公文写作培训--victor.ppt

* 2008年3月1日 公文写作 〔内部资料〕 李文革 编 二〇一〇年十一月 主要内容 一、公文的概念和特点 二、公文的作用和分类 三、公文的规范格式 四、公文的流转 五、公文处理常见问题 六、核稿注意事项 七、如何提高文秘写作 八、金字塔原理 一、公文的概念与特点 概念 公文，公务文书。企业的公文指在企业经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式，以纸质或电子方式为载体的文书。 特点 1、公务信息 2、格式的规范性 3、作者和读者的指定性 4、法定权力的制约性 二、公文的作用与分类 作用（企业范围） 是传达贯彻企业经营方针、政策、发布制度与规章、施行管理措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 公文分类的相互关系 —上行文[请示、报告] —下行文[通知、通报、决定、批复] —平行文[函] 会议纪要相对比较特殊，与组织隶属关系不大，发送范围一般限于会议参加人员。既可以上行（备案），也可以下行（传达），还可以平行（知会） 二、公文的作用与分类 眉首 主体 版记 三、公文的规范格式 三、公文的规范格式-眉首 眉首各要素的注意事项 —发文机关标识 应写全称或规范化简称。集团正式编号公文一律居中标印“美的集团文件”，文头一律使用美的兰色52磅华文中宋加粗字体，文头名称上边