XXX粮食局办公自动化系统技术可行性方案.docVIP

关于XXX粮食局办公自动化系统技术可行性方案 项目名称：XXX粮食局办公协同系统 2010年8月26日 一、办公协同系统实施背景 随着国家信息化步伐的加快，政府机关及企事业单位正积极引入各种信息化技术手段，重塑组织结构、强化管理机制和优化资源分配。而如何建立一个可以自动运作的系统，使内部管理更加规范；信息采集统计分析和决策更加快捷准确；工作团队能高效沟通、快速完成目标；协同办公系统正是这种需求的最好解决办法。 协同办公不同于传统的办公自动化，它是推进机关办公现代化、传输网络化、管理信息化和决策科学化的办公服务平台。 2、提高政府办公效率 计算机对办公效率的提高主要取决于网络上的应用系统。良好的办公自动化系统可以帮助政府机关各部门工作人员彻底摆脱繁重的体力劳动，大大缩短公文等待时间，清晰办公流程，从而达到提高工作效率的目的。 3、满足政府机关办公透明度提高的要求 政府机关采用办公自动化系统不仅可以提高政府机关的办公效率，由于采用办公自动化，整个办公的流程均可以跟踪，大大加强了政府机关办公和办事的透明度，提升政府机关的良好公众形象。 4、满足资料、信息的全面管理与共享的要求 对于政府机关而言，每天都要处理大量的公文，同时也产生大量的文件和资料集，采用纸张的方式不但人工工作量巨大，而且不利于整理和保存，检索和查阅也很困难。采用办公自动化系统则可以帮助政府机关建立一个完善的电子图书馆，安