关于出差费用报销管理制度.docVIP

文件抄送： 关于出差费用报销管理制度 本制度适用于委派XX公司船舶的船员 为控制费用，提高效率，规范船员的审批及报销标准，结合公司的实际情况，特制定如下制度。 一、报销范围：本细则适用于船员报销。 二、差旅费报销程序： 经批准船员，分上船前及下船后2次将票据交给公司，票据包括交通费、体检费、住宿费等，并如实填写“费用报销单”，并列明事由、时间、线路后经审核，按《费用报销程序》予以报销。 交通费：包括面试及上船时的火车票、汽车票、轮船票、地铁票等（单独来的体检车票不给予报销） 连续乘车8小时以上，公司负责报销硬卧车票； 连续乘车在8小时以内（包括8小时），按硬坐票面额报销； 如乘飞机、软卧、动车必须经批准后，方可乘坐，否则按（1）或（2）标准报销，超支部分自负； 交通费中不包括出租车费，如发生出租车费用，必须经批准后，方可乘坐，否则不予报销，给予报销时应注明时间、地点、事由等。 2、体检费：只报销一年体检费用（红皮本），体检发票必需开本人姓名，开其他名称无效，不给予报销。 （1）体检费大于等于400元的按400给予补助； （2）体检费小于等于400元的实报实销。 3、住宿费：包括面试及上船时的（单独体检来的住宿不给予报销） （1）住在公司合作旅店的提供收据即可（收据开住宿者名称，开其他名字无效，不给予报销） （2）未住在公司合作旅店的按每人每天100元报销，需提供正式普通发票证