危险品运输企业管理系统.doc

危险品运输企业管理系统 1引言 1.1 目的 本软件是根据运输公司的日常工作流程制定的一套车辆、人事、费用、仓储管理与一身的管理系统，系统对运输公司的人力、物力、路线、以及在运油过程中产生的费用进行统计、核算，最终实现工资和公司费用的核算。　　 1.2背景 软件名称：危险品运输企业管理系统V0.1 项目提出者：海钜公司 项目开发者：李琳娜、刘彬 用户： 需要车辆管理和GPS定位的企业用户 计算机网络：GSM(或GPRS或CDMA)网络+车辆管理中心 相连系统： 该系统可以与GPS监控中心系统相连　　 1.3定义 ECMC: Enterprise Car Manager Center，企业车辆管理中心。 GWC: GPS监控中心系统，此处泛指，GPS监控中心，可以根据客户的需要使用不同的监控中心，但需要修改接口。　　 1.4参考资料 　　略 2　任务概述 2.1目标 开发企业车辆管理软件的目的在于，系统的管理企业内的车辆，使车辆的使用方便、快捷、使用情况清晰，同时可以控制企业车辆的使用情况。应用此软件，可以记录车辆和人员信息，对车辆的使用情况进行管理，同时可以控制车辆的使用费用。此软件主要针对某些企业中管理人员对车辆的使用情况无法控制，车辆的运输情况无法查看，管理人员对车辆的使用情况统计困难等问题提出的。 本系统的车辆管理和车辆监控等模块都可以作为独立的系统使用。用户可以根据自身的情况决定装载的模块，可以使用定位限制功能，如果没有定位设备的支持，也可以只装载基本的车辆管理模块，实现企业车辆的管理。同时，本系统也可以与其他车辆监控系统相连，只需修改接口即可。　　 2.2用户的特点 本软件的用户是企业的管理人员。企业的管理人员一般不是专业的计算机人员，而是企业的行政人员。所以软件在作为信息统计和任务分配会非常实用，软件的使用频率也非常的高。 2.3假定和约束 本软件可以根据运输公司的实际的工作流程进行调整，实际的功能可以根据具体情况变动。　 3　功能规定 3.1对功能的规定 系统的登陆： 3.1.1车辆信息管理功能 基础维护信息：车牌号码、车辆类型、驾驶员、购置日期、购买价格、发送机号、车架号、厂牌型号、载重、座位、使用单位（部门）、车辆所在部门、年检审、保险情况、车辆照片、登记日期、行驶里程等。 可进行的操作：登记、编辑、删除、查询。 管理员得到信息：登记输出分配的车辆编号。 系统根据上面的一些信息可以在以后的日常工作中统计和核算出：车辆的燃料使用情况、车辆的部件更换情况、甚至每一辆车的每一个轮胎使用情况。系统可以根据本车的年审时间会在下一次年审的时候自动提醒该车要年审了；系统还会根据各种耗材和耗油情况给管理人员提出建议，以后车队的管理人员就可以根据系统得统计信息来采购新车。 3.1.2驾驶员信息管理功能 基础维护信息：姓名、性别、出生年月、驾驶证号、领证日期、证件有效期、驾龄、准驾车型、参加工作日期、单位或住址、联系电话、年检审记录、个人简历、照片、登记日期。 可进行的操作：登记、编辑、删除、查询。 管理员得到信息：登记输出分配的驾驶员编号。 系统给每一个驾驶员分配一个唯一的编号，驾驶员可以根据系统的记录可以看到自己的工作记录，车队和公司的领导们也可以通过系统查看每一位驾驶员的工作和休息情况，系统可以根据驾驶员的年审情况来主动提醒驾驶员年审。当公司和车队的领导想得知某一位驾驶员在某一天上什么班开了那一辆车也不再是什么难事，即使是在许多年后依然可以迅速和准确的得到想查看的信息。 3.1.3养护费用类型管理功能 基础维护信息：费用类型、交费时间间隔、费用单价、备注。 可进行的操作：登记、编辑、删除。（只有系统管理员级的用户才可以登记、编辑和删除养护费用信息） 初始记录：初始包含，维修费用、燃料费用、洗车费用、养路费用、停车费用、保险费用、车辆年审费、过桥费用、过路费用、其他费用。 此块费用是运输公司在运营中花费的比较多的模块，在以往的工作中公司总是按照一个周期对这些信息进行统计，这种统计方法不直观不及时，当领导想看到大大影响领导做出准确及时的决策，有了管理系统后公司领导不论在何时只要打开系统就可以了解到公司目前的收入和支出。 3.1.4车辆费用管理功能 基础维护信息：登记日期、车牌号（车辆编号）、费用类别、费用次数、费用金额、经手人、交费地点、备注。 可进行的操作：登记、编辑、删除、查询。（只有系统管理员级的用户才可以编辑和删除养护费用信息） 增加费用信息： 删除费用信息： 修改费用信息： 将费用信息导出到Excel表格中： 运输公司在运油的过程一定会产生汽车轮胎的更换、汽车零部件的更换、等