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会议?备忘?录格?式范?文 ? ? ?备忘?录的?写法? 定?义：? ? ? 备?忘录?是说?明某?一问?题事?实经?过的?外交?文件?。备?忘录?写在?普通?纸上?，不?用机?关用?纸，?不签?名，?不盖?章。?备忘?录可?以当?面递?交，?可以?作为?独立?的文?件送?出，?也可?做为?外交?照会?的附?件。?现在?备忘?录的?使用?范围?逐渐?扩大?，有?的国?际会?议用?备忘?录作?为会?议决?议、?公报?的附?件。? ? ? 备?忘录?也是?外交?上往?来文?书的?一种?，其?内容?一般?是对?某以?具体?问题?的详?细说?明和?据此?提出?的论?点或?辩驳?，以?便于?对方?记忆?或查?对。? ? ? 外?交会?谈中?，一?方为?了使?自己?所做?的口?头陈?述明?确而?不至?于引?起误?解，?在会?谈末?了当?面交?给另?一方?的书?面纪?要，?也是?一种?备忘?录。? ? ? 备?忘录?可以?在双?方会?谈时?当面?递交?，也?可以?作为?独立?的文?件送?给有?关国?家，?还可?以附?在照?会、?公报?、声?明等?文件?后面?，做?为补?充文?件。? ? ? 特?点：? ? 1?.内?容的?纪实?性。?会议?纪要?如实?地反?映会?议内?容，?它不?能离?开会?议实?际搞?再创?作，?不能?搞人?为的?拔高?、深?化和?填平?补齐?。否?则，?就会?失去?其内?容的?客观?真实?性，?违反?纪实?的要?求。? ? ? 2?.表?达的?要点?性。?会议?纪要?是依?据会?议情?况综?合而?成的?。撰?写会?议纪?要应?围绕?会议?主旨?及主?要成?果来?整理?、提?炼和?概括?。重?点应?放在?介绍?会议?成果?，而?不是?叙述?会议?的过?程，?切忌?记流?水帐?。 ? ? ?3.?称谓?的特?殊性?。会?议纪?要一?般采?用第?三人?称写?法。?由于?会议?纪要?反映?的是?与会?人员?的集?体意?志和?意向?，常?以 ?会议? 作?为表?述主?体，? 会?议认?为 ?、 ?会议?指出? 、? 会?议决?定 ?、 ?会议?要求? 、? 会?议号?召 ?等就?是称?谓特?殊性?的表?现。? ? ? 会?议纪?要有?别于?会议?记录?。二?者的?主要?区别?是：? ? ?第一?，性?质不?同：? ? ?会议?记录?是讨?论发?言的?实录?，属?事务?文书?。会?议纪?要只?记要?点，?是法?定行?政公?文。?第二?，功?能不?同：? ? ?会议?记录?一般?不公?开，?无须?传达?或传?阅，?只作?资料?存档?;会?议纪?要通?常要?在一?定范?围内?传达?或传?阅，?要求?贯彻?执行?。 ? ? ?写法?： ? ? ?会议?纪要?的写?法因?会议?内容?与类?型不?同而?有所?不同?。就?总体?而言?，一?般由?标题?、正?文、?落款?、日?期构?成。?下面?主要?讲讲?标题?和正?文的?写法?。 ? ? (?一)?标题?。会?议纪?要的?标题?有单?标题?和双?标题?两种?形式?。 ? ? 1?.单?标题?： ? ? 由? 会?议名?称+?文种? 构?成。? ? ? 2?.双?标题?： ? ? 由? 正?标题?+副?标题? 构?成。?正标?题揭?示会?议主?旨，?副标?题标?示会?议名?称和?文种?。 ? ? (?二)?正文?。会?议纪?要的?正文?大多?由导?言和?主体?构成?。具?体写?法依?会议?内容?和类?型而?定。? ? ?1.?导言?。主?要用?于概?述会?议基?本情?况。?其内?容一?般包?括会?议名?称、?会期?会址?、参?加人?员、?主持?人和?会议?议程?等。?具体?写法?常见?的有?两种?： ? ? ?第一?种：? ? ?平列?式。?将会?议的?时间?、地?点，?参加?人员?和主?持人?、会?议议?程等?基本?情况?采用?分条?列出?的写?法。?这种?写法?多见?于办?公会?议纪?要。? ? ? 第?二种?： ? ? 鱼?贯式?。将?会议?的基?本情?况作?为一?段概?述，?使人?看后?对会?议有?个轮?廓了?解。? ? ? 2?.主?体。?这是?会议?纪要?的核?心部?分。?主要?介绍?会议?议定?事项?。常?见的?写法?有三?种：? ? (?1)?条文?式写?法。?就是?把会?议议?定的?事项?分点?写出?来。?办公?会议?纪要?、工?作会?议纪?要多?用这?种写?法。? ? ?(2?)综?述式?写法?。就?是将?会议?所讨?论、?研究?的问?题综?合成?若干?部分?，每?个部?分谈?一个?方面?的内?容。?较复?杂的?工作?会议?或经?验交?流会?议纪?要多?用这?种写?法。?