“融冰进行时”活动策划书.doc

华南理工大学学生会 第三十三届第一任委员会委员 “融冰进行时”活动 策 划 书 主办:华南理工大学学生会 承办: 华南理工大学学生会人力资源部 目录 活动目的 活动对象、时间及地点 活动概述 前期准备 活动具体流程 物资与经费预算 突发事件处理 重点问题 附录：游戏规则 一、活动目的 考虑到华南理工大学学生会第三十三届第一任委员会刚刚成立，各新任委员之间缺少必要的沟通和交流，我们特此举办本次“融冰进行时”素质拓展活动，旨在增进各新任委员间的相互认识与了解,强化委员会成员的团队合作意识与精神，加强各部门之间的交流与沟通, 增强学生会干部的应变和适应能力，充分发挥学生会成员的潜力，提高和增强学生会干部对学生会的认同感和归属感，更好的开展学生会各项工作。 二、活动对象、时间及地点 对象：华南理工大学学生会第三十三届第一任委员会委员 时间：2009年4月18日 地点：旱冰场 三、活动概况 本次素质拓展活动大致分为五个环节。第一个环节是“活动介绍”，简单介绍本次活动的目的和内容；第二个环节是“走进你我”，该环节作为热身环节，让大家相互之间有更进一步的认识和了解；第三个环节是“同舟共济”，我们将会玩两个游戏，分别是加深彼此信任的“地雷阵”和增进沟通与交流的“瞎子摸号”；第四个环节是“心灵呓语”，每个人将自己想对他人说的话，贴在他们的背上；最后一个环节是常委总结。 多人进行的户外游戏应该具备规则简单，道具简单，危险性低，同时可参加人数多，难度适宜的特点。这样有易于进行，安全性好的优点，也能起到促进同组成员相互的交流，认识和信任的作用，同时也能培养小组成员的团队合作意识。 四、前期准备 时间 工作内容 备注 负责人 4月9日～13日 策划初稿 需要踩点，考虑环境因素；根据活动目的取舍游戏 赵漫丹，张韶华黎卓熹，黄文瑞 4月14日～16日 确定策划方案 交由常委审批 4月15日～16日 场地申请 之前需填写好申请表 黄文瑞 4月15日～17日 物资准备与申请 与培训组联系，整合物资清单后一并到办公室申请物资 张韶华 郭文杰 4月15日～17日 主持人及讲稿 注重活跃气氛，体现游戏价值；交由部长审批 赵漫丹、黎卓熹 4月15日～17日 活动通知及委员个人资料收集 包括通知穿便装，准时出席；收集资料（见游戏1）（全委会上的发言，可发至部门邮箱） 部长 4月16日～17日 工作人员安排 确定活动当天的工作人员，并安排好各自的工作 张韶华，赵漫丹 4月17日 分组 将委员合理分成4组 建议部长来分 4月17日～18日 信息描述名单，签到表及“身份证”的制作 “身份证”的想法源于吴钟福师兄，内容包括姓名、部门和组别，旨在便于活动期间互相认识，贴于胸前 李原 4月18日上午 预演 考虑现场布置，试玩 全体人力成员 4月18日上午 布置现场 在正式活动时间前一个小时到达活动地点 全体人力成员 五、活动具体流程 时间 工作内容 备注 负责人 3：00 全体委员到场 签到 第一部分 3：10 活动介绍 介绍本次活动目的和主要内容 赵漫丹 黎卓熹 第二部分 2：10-3：00 介绍和准备游戏1：特征检索 工作人员发放名单;5分钟 结束后对每组进行抽查，答不出的进行惩罚；注意活跃现场气氛；控制时间 第三部分 3：00-4：00 （5分钟缓冲） 介绍和准备游戏2 10分钟 游戏2：“云梯” 将4组分为2大组进行游戏；维持现场秩序；注意安全；每次游戏控制在20分钟 4：30-5：10 介绍和准备游戏3 工作人员发放号码牌，5分钟 游戏3：瞎子摸号 4组同时进行游戏；维持现场秩序；注意蒙眼的队员的安全；每次游戏控制在15分钟 惩罚游戏 优胜一方进行选择；5分钟 第四部分 5：10-5：20 心灵呓语 每位委员提供笔和8张便利贴将每组收到小纸条最多的2人的纸条念出 第五部分 5：20 常委总结颁奖典礼 备注：当日人员分配： 1.主持人 2名 赵漫丹、黎卓熹 2.导师 4名 李 原、张韶华、张蔓萁、黄文瑞 3.签到 2名 张韶华、张蔓萁 4.发放物资 2名 郭文杰、雷浩漪 发放游戏一的名单、遮阳伞杆、眼罩、便利贴及小礼品 5.现场摄影 1名 联系信息中心 六、物资与经费预算 物资 数量（份） 价格 备注 申请物资 笔 55 自带和申请 双面胶 3 桌子 2 签到用 扩音器 1 塑料绳 1 遮阳伞杆 8 向社联借用 气球 30 工作服 2 购买物资 工作人员安排表 3 打印 策划 7 打印 签到表 2 打印 委员“身份证” 50 打印 游戏1的描述名单 50 打印