第三章、工具书-2.pptVIP

化学化工文献检索 Literature searches on Chemistry and Chemical Engineering 张君 博士 内蒙古大学化学化工学院 第三章 工具书 概述； 字典、词典； 手册； 百科全书。 第一节 概述 叁考书简称工具书，是作为工具使用的一种特殊类型的图书。 它用特定的编制方法，将大量分散在原始文献中的知识、理论、数据、图表等，用简明扼要的形式，全面、系统地组织起来，供人们迅速查检资料线索和解决疑难问题。 使用参考书要做到： 1.熟悉工具书 既要熟悉著名的综合性参考工具书，又要熟悉本专业常用的参考工具书，特别要熟悉那些权威性的参考工具书，它们取材系统完整，数据精确可靠，内容不断更新。只有熟悉了参考工具书，才能根据不同性质的问题，选择使用合适的参考工具书。 2. 掌握编制体例和使用方法 只有掌握了使用方法，才能根据问题的要求，确定正确的检索途径，达到迅速查检的目的。 一、参考工具书的编排结构 参考工具书的类型很多，主要有 字典、词典、手册、百科全书、年鉴、名录(人名录、地名录、机构名录)等。 就其编排结构而言，都大体相同。一部结构完备的参考工具盘通常由 序、 凡例说明、 目录、 正文、 辅助索引 附录 等六部分组成。下面着重介绍正文和索引部分。。 正文的编排方法 参考工具书正文的编排方法一般有三种形式： （1）按字序排列。这类参考工具书一般采用条目的形式，按条目标题的字序排列。处文拼音文字按字母顺序排列；中文一般按汉语拼音或笔画笔形的顺序排列。字典、词典，名录以及大部分的百科全书是按字序排列的，（2）按分类排列。即按正文的学科内容或按特殊的分类规则分类或分章节排列。大部分手册以及一部分的百科全书采用这种排列方式。 (3) 按时间、地点的顺序排列 即时间先后和地理位置排列 年鉴中的一些大事记按时间顺序排列，地名录、机构名录按地理位置排列。 2．索引和参照系统 工具书只提供一种检索途径。这给使用带来不便。为了弥补这种不足，参考工具书常常采用下列方 式扩大检索途径： (1） 使用参照系统。在正文中利用“见”、“参见”(See，See also)或q．v．的形式，把相关的内容联系起来，扩大检索范围。这种参照系统在按字序排列的参考工具书中使用较多。 (2）在正文后附加一种或多种辅助索引，如主题索引、著者索引、分子式索引、号码索引(如美国化学文摘社登记号索引)，有时还附有不同字顺的索引和不同文种的对照索引。这些辅助索引提供了多种检索途径，大大方便了参考工具书的使用。 二、参考工具书内容的补充和更新 参考工具书，特别是大型参考工具书的编纂和出版的时间很长，不能及时报导最新科技成果。为了保持参考工具书的新颖性， 有关编辑出版部门常常采用下列方式补充和更新内容。 (1)出补编。 《Beilstein有机化学大全》(Beilstein Handbuch der Organischen Chemie)第四版除正编外，已出版了四个补编，第五个 补编正在陆续出版。 《海氏有机化合物词典))(Heilbron’S Dictionary of Organic Compounds)1965年出第四版，1965年到1979年的15 年中每年出版一个补编。 ． (2）出新版。 《CRC化学和物理手册》(CRC Handbook of Chemistry Physics)自1913年初版以来，几乎每年改版，每版都 要修订，内容不断更新，1986年出版了第66版。 R．H Parry的《化学工程师手册)．(Chemical Engineer’s Handbook)1934年出第一版，以后差不多每十年出一次新版，1983年出版了第6版。 。 (3）出版年鉴。 大型综合性百科全书采用这种方式较多。《大英百科全书》、《苏联大百科全书》、《中国大百科全书》以及美国的、《麦格劳·希尔科学技术百科全书》等均出版年鉴，作为对百科全 书的补充。 ’ 三、参考工具书的查找 了解和查找参考工具书主要途径： (1)利用文献检索工具 许多文献检索工具报道新出版的图书。其中以美国《化学文摘》(CA)较为齐全。CA的80个类目中每个类目都分为四部分。其中第二部分为新书介绍。CA的索引中，文摘号前标有字母“B”者，就是指图书，其文摘内容就是新书内容简介。 《化学新书》(New Books on Chemistry)是1977年起由美国化学文摘社(CAS)从《化学文摘选辑》(CA Sel