图纸、工艺文件管理规定.doc

1． 目的 为规范图纸及工艺文件管理易于追溯，保证生产加工、检验时能顺利得到相应文件，以支持产品的符合性。 2． 范围 生产、技术、品保的图纸及加工工艺。 3． 职责 技术部：负责图纸工艺的编制、下发、及各部门图纸工艺使用情况的监督； 生产部：负责图纸工艺的使用与保管； 品保部：负责图纸工艺的使用和保管。 过程活动 4．1图纸工艺的编制、发放及保管 图纸和工艺的编制有技术部进行，具体管理内容执行技术部《技术文件管理规定》。图纸和工艺发放时，必需携《图纸文件清单》一同发放，为节约纸张降低成本，提高工作效率，避免图纸工艺更改时带来的不便，公司的《图纸文件清单》在项目前期策划还未结束时以电子版形式存在，发放也是通过“集团公司办公自动化系统”进行网上发放，具体发放方法及操作内容见以下流程： 输入 流程 责任部门 解释 输出 新项目图纸 技术部 当公司接到新项目时，根据客户来图情况，确定是否需转化，整理出完整的公司用图纸，图纸绘制及评审执行技术部《技术文件管理规定》 公司适用及评审完毕的图纸工艺 公司适用及评审完毕的图纸工艺 技术部 图纸工艺绘制及评审完毕时，由技术员编制图纸文件清单，此处为了区分清单与清单，对清单文件名进行规范也便于生产品保进行替换，文件名为：项目名-产品名-图纸文件清单 图纸工艺及电子版《图纸文件清单》 图纸工艺及电子版《图纸文件清单》 技术部 上述工作完成后，技术员将经评审完毕的图纸及电子版清单发至档案管理员 接收的图纸工艺及《图纸文件清单》 接收的图纸工艺及《图纸文件清单》 档案管理员 接到图纸后准备发放图纸工艺并盖存档章、受控章 准备好的图纸及工艺 电子版图纸清单 档案管理员 档案管理员将电子版图纸文件清单转化为PDF格式 PDF格式《图纸文件清单》 PDF格式《图纸文件清单》 档案管理员 档案管理员将PDF图纸文件清单进行存档，删除Excel清单 存档的《图纸文件清单》 PDF格式《图纸文件清单》 档案管理员 发放时先通过公司办公自动化将PDF格式文件清单发至品保部和生产部指定人的户中 发送成功 图纸及工艺 档案管理员 将图纸工艺发至生产部品保部，此处无发放记录 图纸工艺接受 图纸工艺接受 生产部品保部 接收部门对照PDF格式图纸文件清单清点图纸 接收的《图纸文件清单》及图纸工艺 接收的《图纸文件清单》及图纸工艺 生产部品保部 当确认图纸数量、内容无误时，在A6中将此协同处理，点已阅，点已阅后证明图纸无误，同意接受。 《图纸文件清单》及图纸工艺 《图纸文件清单》及图纸工艺 生产部品保部 接收后将PDF格式的图纸清单保存在电脑中，应适当的进行备份，并根据实际情况考虑是否需打印，图纸管理根据图纸清单建立相应的图纸工艺夹，将图纸装夹到相应的项目产品图纸夹中，以便于查找的使用 保存完毕 图纸工艺 生产部品保部 对新图纸及工艺进行发放使用，执行《文件发放流程》 发放记录 处理的协同 技术部 技术部档案管理员将办公自动化中的协同进行归档，保存发放证据。 归档的协同 技术部图纸管理同其他部门管理方法相同，技术部部对存档的图纸工艺及相应的《图纸文件清单》由相应的技术员负责保管，也是根据《图纸文件清单》建立相应的图纸图纸工艺夹，当某项目图纸工艺较少，可与其他项目的图纸工艺存放在一个夹中，但要做相关标识进行区分。《图纸文件清单》根据实际情况可在项目策划中或策划结束后打印出完整的《图纸文件清单》装夹在此项目夹的首页，公司总的《图纸文件清单》由技术部档案员管理。 4．2同一项目再次绘制图纸的管理方法 此情况使用与当某项目前期策划时，图纸工艺分几次发放的情况，一个项目的图纸工艺不能在一个时间内全部的下到车间，当有此情况时执行以下流程： 输入 流程 责任部门 解释 输出 此产品后续开发的图纸工艺 技术部 当此项目后续又开发出新图纸，后绘制图纸及工艺，并评审签批 同产品的新图纸工艺 同产品的新图纸工艺 技术部 技术员根据新绘制的图纸工艺更新此产品的《图纸文件清单》，在原有的清单下面继续登记，用编制日期进行区分，清单名不变 最新的《图纸文件清单》 修改后的清单及图纸 技术部 技术员将图纸文件清单发至档案管理员，将图纸工艺送至档案管理员 接收图纸文件清单及图纸工艺 接收图纸文件清单 技术部 档案管理员将技术员新发过来的图纸文件清单转换成PDF格式文件 PDF格式《图纸文件清单》 PDF格式《图纸文件清单》 技术部 档案管理员根据转换的PDF格式图纸文件清单名将电脑中的原清单删除，保存新清单 更新后的《图纸文件清单》 图纸及工艺 技术部 档案管理员将图纸及工艺复印、受控，进行发放前的准备 准备完毕 准备完毕 技术部 先将新图纸文件清单通过A6发至接收部门指定人员户中，再携图纸工艺到品保生产进行发放 接收