京西重工国际有限公司举报政策-京西重工国际有限公司.PDFVIP

    [中文譯本]  京西重工國際有限公司 舉報政策 （於2014 年1月 27日採納） D13_484_CMC_CSF   舉報政策 1. 引言 京西重工國際有限公司（「本公司」）及其附屬公司（統稱「本集團」） 致力實現及維持高水準的坦率正直問責標準，所有級別的僱員均應以正 直、不偏不倚及誠實的態度行事。在本集團整體利益的前提下，確保沒有 發生任何危害員工、股東、投資者、客戶及大眾利益的不當行為是每一位 僱員的責任，也是保持本公司良好企業形象及提高本公司管治水平的關 鍵。故此，本公司製訂了舉報政策（「本政策」）。 2. 目的及適用範圍 製定本政策的目的是為提高僱員對維持本公司內部公正的意識，可藉此作 為一項內部監控機制，並向僱員提供舉報渠道及指引。所謂「舉報」是指 僱員（長期或臨時僱員）決定就其意識到或真誠地懷疑本集團已經或可能 涉及任何不當行為的嚴重擔憂作出匯報。本政策是用以鼓勵僱員在本公司 內部以負責任及有效的方式提出其嚴重擔憂的事項，而不是忽略問題的存 在或向本公司以外舉報。本政策所訂定的內容，適用於本集團在香港境內 或境外的全體僱員。 3. 政策 本政策意欲協助僱員個人（長期或臨時僱員）向本公司內部及高層披露其 相信為不適當行為的資料。本政策並非用作促使任何個人爭論，質疑本集 團的財務或商業決定，亦非用作重新考慮經現行申訴程序已提出的任何有 關僱員事宜。舉報事宜包括但不限於： • 違反法律或規管要求 • 刑事罪行、違反民事法例及審判不公 • 涉及內部監控、會計、審計及財務事宜的不法行為、不當行為或欺 詐 • 危害個人健康及人身安全 • 損害環境 • 違反本集團的規章制度或適用於本集團的行為守則 • 可能損害本集團聲譽或其他員工的不當操守或不道德行為 • 蓄意隱瞞上述任何一項 1   3.1 保障及保密 本公司的政策是在僱員匯報上述任何一項擔憂之後，以保密及慎重 的態度處理所有被透露的資料，在未得到僱員的同意下不會透露作 出指控的個別僱員身份。然而，在若干情況下本公司可能被要求或 在合法的要求下透露僱員之身份，例如：因調查而引伸的法律訴 訟。如果是這樣的話，本公司應採取所有合理的步驟確保該僱員不 會遭受傷害。對誠實的舉報者作出騷擾或懲處將視作嚴重的不端行 為，一經證實，可導致解雇。 3.2 不實的指控 在作出披露時，僱員應謹慎地確保資料準確無誤。如僱員是真誠及 合理地提出指控，不管指控最終是否成立，將不會遭受任何懲罰的 風險。相反，僱員若被查明是故意提供錯誤或惡意的指控將有可能 面對紀律處分，而無根據或輕率的指控亦可導致本公司採取法律行 動。 3.3 確認及認同 本公司認為創造一個環境讓僱員維