广东海洋大学第二届团代会会务组工作方案.docVIP

广东海洋大学第二届团代会 会务组工作方案 一、工作目标以及工作任务 为切实做好我校第二届团代会各项筹备工作，保证团代会能顺利完成，会务组秉着做好、做细、做实、做新的态度，将全力做好团代会会务组工作，现会务组工作安排如下： 1．投票箱、团徽和发放； 2．分团会议讨论地点挑选和布置； 3．分会团会务员、记录员的挑选； 4．学生记者、拍摄、照相安排； 5．协助秘书组和宣传组做好会议材料收集以及整理； 6．大会笔记本、文件袋设计及发放； 7．会场音响、多媒体设备调试，准备所需音乐； 8．团代会代表委员工作证、列席证制作； 9．大会材料袋分装，内含材料集、纸、笔、等； 10．人员召集，代表团点名，门口签到处人员、物品安排，会场座位安排及引导； 11．大会礼仪安排； 12．负责大会会场布置、氛围营造和会后清场工作（团旗、多媒体、演讲台、桌椅、盆栽、桌布、彩旗、大会路线指示牌）； 13．大会视频制作、播放 14．组织大会报到、发放材料； 15．编印会议须知； 16．负责给与会代表发短信（欢迎、欢送、会议提示）； 二、人员组成 组长：王梓珊 副组长：霍雅文、江婉媚 组员： 办公室：曾智升、霍锦怡、陈丽珊、邓 璞、 袁 敏、陈丽珊、黄嘉明、袁美欣 宣传部：李 珊、李建宗 文体部：罗木好、黎敏强、范晓丹 三、具体时间安排及人员分工 时间 主要工作 负责人 已完成 广东海洋大学校团委2000