第六讲 会议与会务活动组织.pptVIP

第六讲 会议与会务活动组织 通过本章的学习，我们将： 1.了解会议的类型及作用； 2.熟悉会务工作的基本内容及工作程序； 3.掌握会议组织工作的环节。 案例引入 请柬发出之后 某机关定于某月某日在单位礼堂召开总结表彰大会，发了请柬邀请有关部门的领导光临，在请柬上把开会的时间、地点写得一清二楚。 接到请柬的几位部门领导很积极，提前来到礼堂开会。一看会场布置不像是开表彰会的样子，经询问礼堂负责人才知道，当天上午礼堂开报告会，某机关的总结表彰会改换地点了。几位领导同志感到莫名其妙，个个都很生气，改地点了为什么不重新通知?? 一气之下，都回家去了。 事后，会议主办机关的领导解释说，因秘书人员工作粗心，在发请柬之前还没有与礼堂负责人取得联系，一厢情愿地认为不会有问题，便把会议地点写在请柬上，等开会的前一天下午去联系，才知得礼堂早已租给别的单位用了，只好临时改换会议地点。 但由于邀请单位和人员较多，来不及一一通知，结果造成了上述失误。尽管领导登门道歉，但造成的不良影响也难以消除。 问题讨论： 这个案例告诉秘书在会议准备时应注意什么问题呢？ 第一节 会议的类型及作用 一、相关概念 1.会：聚集、会合； 2.议：商议、议事； 3.会议： 一是指有组织有领导地聚众议事，如：党委会议、职工会议； 二是指一种经常商议并处理重要事务的常