公司文书制作制度(1).docVIP

公司文书制作制度 第一条 适应范围 凡公司内的公务文件，除有特殊规定外，一律依照本制度制作。 发往公司以外的文件除有特殊规定外，也适用本制度。 第二条 名义 公务文件的往来以各部门经理的名义签署，有些简单事项的文件，应以部门的名义签署。 第三条 呈交公司经理的文件 凡需呈递公司经理文件，须逐级上报。各级主管须在调查核实的基础上写出意见，注明需呈报经理的理由，然后上报。若不需呈报，则在该文书右上方空白处注明公司部门的名称、文号、年月日。 第四条 文书格式 1．公务文件应使用楷书，尽可能简单准确。 2．陈述理由和经过时，若正文繁复，则将此部分内容作为附件记在另外的文件上。 第五条 文件编码 文件上应有制发单位规定的号码，还应标明与此份文件有关的关键词及复文文件的号码和年月日，以便处理。 第六条 书写格式 1．通常在第一行写文号，第二行写文件内容的标题，另起一行写制发年月日、制发者名称，再一行写明收文件人的姓名，然后再写文件内容。 2．在属于提复审报的情况下，通常采取在文件末尾处用后记的形式证明，在文件末尾隔一行处写下复审件的号码、必要事项、年月日及复审者姓名。 3．由经理发出的指令性文件上应有各收件单位的名称，必要时要写上号 码和年月日。 第七条 签署应用 文件制发者及收件者应注明职务，根据情况只署姓名。在文件制发者个人（或单位）的下方盖上制发者个人或制发单位的印章，作