提升陈述技巧.ppt

2006. 1. 23 优秀的陈述需要… 确立目的 了解听众 合理构架 演练 开场 控制紧张情绪 选用合适的语句 运用身体语言 有效处理提问 总结 前期准备 确立目的 传递信息：希望听众明白我们的意图、目的、产品、技术 刺激思维：希望听众注意到我们的优势，比较与其它公司产品的不同 说服听众：希望听众赞同我们的优势，理解我们的不足，相信我们的承诺 诉诸行动：希望听众以实际行动支持我们的观点 了解听众 了解听众-AUDIENCE Audience—谁来听? 多少人听? Understanding—对谈论的主题了解多少? Demographics—年龄?性别?教育程度? Interest—他们为什么来? 谁请他们来? Environment—是否在场的每个人都可以看到我? Needs—听众需要听什么? 请我来的人需要听什么? Customized—如何结合听众的特点调整陈述的内容和方式 Expectations--听众想从我这里学到什么? 注意--听众分析和目的准备一直贯穿于演讲始终 在演讲中我们的脑子里始终要有这样两根弦紧紧在绷着，时刻提醒自己。 有时在演讲中，需要我们根据听众的情况和现场的气氛对演讲的重点和方式进行适当的调整，我们的一切行动都是为了最终听众的需求目的的达成。 合理构架 KISS Strategy（简明原则） K--Keep I -- It S--Short and S--Simple 合理构架 合理构架 收集素材 核心素材——演讲时所必须提出的素材 可任意处理的素材——如因演讲时间不足而加以省略的话，也不会对整个演讲造成伤害的那些素材 辅助素材——如果时间足够的话就不妨把这类素材讲出来，这样做一定是有益无害，或者是在回答别人问题时也不妨运用这些素材 演练 好处： 使自己紧张不安的程度降低； 帮助我们判断时间是否会太长或太短； 使内容能更加强化。 演练 注意： 以严肃的态度面对 重点部分需要多次练习 演练的次数 计时 50% Rule: 演练计时后，精炼掉一半的内容 准备： 会议推迟 时间被压缩 演讲被打断 现场表现 开场 设计一个良好的开端 开场 开场 简单地表示问候并自我介绍Introducing yourself 介绍主题Subject/Topic 介绍本次演讲的大纲 Structure/Signposting 交待时长Length 声明规则Policy on questions and discussion 开场 (Starting Language) Introducing yourself Ladies and gentlemen, please let me introduce myself. I am … Ladies and gentlemen, may I introduce myself. I am … Hello everyone, my name is … I believe most of you here know me. But for those that don’t, my name is … Good … everyone. My name is …. 开场 (Starting Language) Subject/Topic Today I am going to talk about … The subject of my talk is … The theme of my presentation is … Ladies and gentlemen, thank you for attending my presentation on … I’d like to give you an overview of … It is with great pleasure that I present on the topic of … 开场 (Starting Language) Structure/Signposting I’ve divided my talk into … parts. They are … My talk will be in … parts. They are … I’m going to divided my presentation into … parts. They are … Today, I am going to split my talk into … sections. These include … Today’s talk will be split into … parts. These are … 开场 (Starting Language) Length My talk w