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第二章 物流信息分类编码技术
物流信息系统(Logistics Information System) Guizhou University 提纲目录 信息分类原则 科学性原则 科学性是指信息分类的客观依据。 通常是选择分类对象的最稳定的本质属性或特征作为分类的基础和依据。 系统性原则 系统性是指将选定的分类对象的属性或特征按一定排列顺序予以系统化,并形成一个合理的分类体系 信息分类原则 可扩充性原则 可扩充性是指分类体系的建立应满足事物的不断发展和变化的需要 兼容性原则 兼容性是指分类上与有关标准的协调一致 综合实用性原则 综合实用性是指分类要从系统工程角度出发,把局部问题放在系统整体中处理,达到系统最优化 线分类法基本原则 1)在线分类中,由某一上位类划分出下位类类目的总范围应与上位类类目范围相等。 2)当某一个上位类类目划分成若干个下位类类目时,应选择一个划分基准。 3)同位类类目之间不交叉,不重复,并只对应于一个上位类 4)分类要依次进行,不应有空层或加层。 面分类法 面分类法是将所选定的分类对象的若干个属性或特征视为若干“面”,每个“面”中又可分成彼此独立的若干个类目。使用时,根据需要将这些“面”中的类目组合在一起,形成一个复合类目。 面分类法基本原则 1)根据需要选择分类对象本质的属性或特征作为分类对象的各个“面”。 2)不同“面”的类目不应相互交叉,也不能重复出现。 3)每个“面”有严格的固定位置。 4)“面”的选择以及位置的确定应根据实际需要而定 线分类与面分类的主要区别 线分类类目之间有隶关系(层级关系),即下位类类目,隶属于其上位类类目。下位类类目是其上位类类目含义的补充与说明。而面分类的特点是各面之间具有并列关系,每个面都有独立的含义。 综合分类法 在实践中,由于客观事物的复杂性,往往单独采取哪一种分类法都满足不了使用者的需求。 实际应用中,常常是根据情况混合使用,以其中一种分类法为主,另一种作补充。 第二节 信息编码 代码定义: 是用来表征客观事物的实体类别及属性的一个或一组易于计算机识别和处理的特定符号或记号,它可以是字符、数字、某些特殊符号或它们的组合。代码作为信息交换和资源共享的统一语言,它的使用不仅为信息系统间资源共享创造必要的条件,而且还使各类信息系统的互通、互连、互操作成为可能。 代码的功能 标识唯一 分类 排序 特定含义 编码原则 唯一性:一个代码应惟一标识它所代表的事物或属性 可扩性:代码设计时,要预留足够的位置,以适应不断变化的需要 简短性:选择最小值代码,这一原则对经常使用的代码是非常重要的 适应性:在分类编码对象的特征或属性以及相互关系发生变化必须修改代码时,代码应便与修改 规范性:代码的类型、代码的结构以及代码的编写在一个信息分类代码标准中格式必须统一。 识别性:代码应尽可能反映分类编码对象的特点,以助记忆,并便于各类用户了解和使用。 可操作性:设计的代码在逻辑上必须能满足用户的需要,在结构上应当与处理的方法相一致。 矩阵码 矩阵码是一种建立在多维空间坐标位置基础上的代码,代码的值是通过赋予多维空间位置的序号而构成。 镶嵌式组合码 此种代码是由相互独立的两部分代码镶嵌而成。每一部分的代码长度都是变化的。其规律是一部分代码长度由小至大变化,而另一部分代码长度由大至小变化,这样代码长度大、小相嵌保证了镶嵌式组合码码长的恒定。 第三节 物流信息分类编码 分类编码定义 所谓物流信息分类编码是根据物流管理的特点,把具有共同属性或特征的物流信息归并在一起,把不具有这种共同属性或特征的物流信息区别开来的过程。 物流信息分类编码的基本原则 系统性原则 物流过程是一个复杂的系统,内容众多,只有用系统的观点,从整体出发,才能处理好物流各环节分类的重复与不一致,力求物流信息分类的全面和系统。 不仅做到不缺不漏,而且类别划分和编码结构的设计符合物流系统实际运作的要求。 科学性原则 实用性原则 物流信息分类编码的必要性 现代物流与传统物流的最大区别就是有了信息技术的支撑,将原本分离的商流、物流、信息流和采购、运输、仓储、代理、配送等环节紧密联系起来,形成了一条完整的供应链。 作为物流网络系统中的三个基本单位:物流企业、物流客户、物流中心如果没有考虑“大系统”的信息编码标准要求,势必造成电子化的物流网络相互不能兼容、数据不能交换、信息不能共享的局面。 用现代化的信息技术来支撑现代物流活动具有重要意义。 在物流信息系统建设中,通过标准化来实现系统间的数据交换与共享已经成为现代物流的必然要求。? 作为信息处理之基础的信息分类编码标准化工作,越来越受到人们的重视。 物流信息分类编码对象 根据物流活动的特性,将物流信息(物流信息分类编码)的对象划分为如下六类: 第一类:物流对象 第二类:作业主体 第三类:物流作业结
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