××集团技术部保密制度.doc

× × 集 团 技 术 保 密 细 则 总则 为进一步加强全公司的技术保密工作，保障公司合法权益不受侵犯, 保护公司安全和经济利益。根据公司创新精神，结合公司实际情况，特制定本保密细则。 技术保密范围 （一）关系公司的安全和利益，具有重大效益、技术革新的重大科研项目与成果； 可能成为申报或研究开发的项目及其成果； 未经公布的重要科研项目的阶段性成果； 市场上虽有但是保密的其他重要技术研究成果； 行业领域里没有或虽有但是保密的技术诀窍及传统工艺技术; 引进、推广、应用的达到国内先进水平的重要科研成果； 引进的先进技术、设备、项目，属于规定保密的部分以及引进、消 化、吸收的先进技术、设备中的重大改革等； 暂不宜公开的对技术发展有重要意义的新理论、新苗头、新发现、 新设想； 属应保密的技术发展研究、规划及其他定有密级的技术资料; 一般科研项目和科研成果中的技术秘密； （十一）获公司或国家、省、部级奖励的重大科研成果不宜公开的部分； （十二）未经公布的技术远景规划、科研规划，年度计划和工作总结等； （十三）保密的科研项目； （十四）新产品的技术设计、工艺方案、技术决窍、传统或独有的生产工艺； （十五）涉外的技术合同、协定的内容等； （十六）未公开的技术秘密，包括但不限于：技术方案、工程设计、产品配方、工艺流程、制造方法、技术指标、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、样品、样机、操作手册、技术文档及口头介绍的技术诀窍等等; （十七）具有技术秘密的文件、资料、刊物、图纸、照片、录像带、录音带、记录本和相关的函电等。 第三条 技术秘密等级划分与确定密级 （一）技术密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。“绝密”是公司最主要的秘密；“机密”是公司的重要秘密；“秘密”是公司的一般秘密。除此之外，属公司的内部资料和公开资料； 关系公司的安全和利益，具有重大效益、技术革新的重大科研项目与成果，一旦泄露会使公司遭受严重危害和重大损失的保密项目，列为绝密级，由集团总裁确定密级； 超过行业领域先进水平，一旦泄密会影响公司技术在行业里的先进程度、影响技术的市场竞争能力、使公司失去公司技术的独有性从而遭受较大损失的保密项目，列为机密级，由集团副总等领导确定密级； 不属于绝密级及机密级，一旦泄密会损害公司权益和对外关系，使公司遭受损失的其他保密项目，列为秘密级，由部门主管确定密级； 内部资料:一旦泄密会损害公司声誉，使公司利益遭受一般损害。 第四条 保密资料的适用范围及要求 （一）绝密级的技术资料，限于指定的有直接需要的人员使用，且必须经总裁批准，并在保密员的陪同下参阅，所有保密资料不得摘抄、翻印和复制； 机密级的技术资料，限于直接需要的人员使用，需摘抄、翻印和复制的技术资料，必须经公司负责人批准，办理借阅手续，用完后交回注销； 秘密级的技术资料，有工作需要的人员都可使用，需摘抄、翻印和复制的技术资料，必须经技术部主任批准办理借阅手续，用完后交回注销； 内部的、公开的技术资料，有工作需要的人员办理登记手续后都可使用，需摘抄、翻印和复制的技术资料，用完后可自行保管但不得流离公司之外。 第五条 保密资料的保密期限 绝密级的技术资料保管期限为永久性； 机密级的技术资料保管期限为长期性； 秘密级的技术资料保管期限为十五年； 内部的技术资料保管期限为五年。 第六条 技术保密管理 技术资料归档与保管 1、加强对员工的技术保密教育和保密知识系统培训，各工作人员都必须严格保守技术秘密； 2、公司应需投入建立必要的档案保管设施；建立、健全技术保密档案的管理、使用、销毁制度并派专人或兼管负责存管保密材料； 3、科研项目完成后，应将全部技术资料包括原始数据、记录等全部归档并登记入册、入柜； 4、资料室为公司重要工作场所，任何无关人员未经许可不得入内；室内一切设备、设施，未经许可不得使用或随意翻动； 5、参加行业领域内各种学术会议，访问、考察，交流合作以及资源调查等，任务完成或告一段落时，所有资料连同记录、标本等均应及时全部归档，以免散失和泄密、失密； 6、传阅保密材料由机要人员统一掌握，划定传阅范围，不得自行扩大，不得让无关人员阅看，控制传阅件的行踪，以防丢失； 7、保密资料严格按领导批准的份数打印，不得擅自多印多留，多印件视同原件管理，印制过程的废页及时销毁。 技术资料电子文档保密要求 1、将产生的技术方案、工程设计、产品配方、工艺流程、制造方法、技术指标、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、出差报告、施工现场实况记录等电子文档存入光盘、软盘、硬盘或移动硬盘中，并设立密码，由专人管理； 2、为保证计算机正常、有序、安全的进行，技术部相关管理人将本部门所有电脑设密，密码只有本部门工作人员知道，非本部门工作人员未经许可不可擅