企业内部专利工作流程.doc

企业内部专利工作流程 某一新产品在交付客户使用15天后、30天前（从发货之日起算，大约在25天后、40天前），由市场部就该产品的使用情况对客户进行回访和调查（电话访谈也可），并在两日内取得该产品的技术效果实证。市场部在拿到该产品技术效果实证后的两天内与技术部接洽。如果该产品的技术效果优良，则于两日内召开专利工作会议；否则，由技术部负责对该产品进行技术整改，直到其技术效果达到优良，再召开专利工作会议。会议结束后，由专利负责人在1天内向董事长提交拟申请专利评估及审批表，董事长在看到审批表后1天内做出批复，并将批复后的审批表转到专利负责人处，专利负责人见到批复后的审批表后即决定是否开始专利文件的准备工作。拟申请专利评估及审批表最后由专利负责人负责保管、备案，这样有利于简化和顺畅工作流程。（取得产品的技术效果实证、向技术部反馈的工作由市场部部长总负责；技术整改的工作由技术部部长总负责） 注：1、产品的技术效果实证，即是指客户在实际使用产品后，对产品达到的技术效果给出的评价。具体指就是，客户认为产品解决了哪些问题，尚存在哪些问题。 2、上文中的时间数字旨在提高专利工作的效率。 专利工作会议的会议安排 会议通知人：技术执行人 会议地点：大会议室 列席人员：技术执行人、技术部部长、市场部部长、专利负责人、成本会计。其他人员可视具体情况而定，如董事长有空，可邀请董事长参与；如采用切磋琢磨法，则全体技术人员及相关人员也出席会议。 会议进程：首先，由技术执行人对该产品及其技术进行言简意赅的说明；接着，由市场部部长对该产品的技术效果进行实证说明；再接下来，由技术执行人或技术部部长对该产品进行技术性分析；由市场部部长对该产品进行市场需求分析；由成本会计对该产品进行成本价值分析；其他人的提问和建议可在上述过程中夹杂进行。最后，由专利负责人对大家的最终意见进行征求和统一。如意见不统一，则采取多数决的办法拟定结论。 对拟申请专利评估和审批表的解释说明 技术执行人，即某一产品具体的设计者和技术开发者。 技术性分析主要是从技术的角度来对某一新产品（拟申请专利产品）进行价值分析，即分析这种产品是否有重要的技术改进或创新，以判断其是否有申请专利的价值。该项由该新产品的技术执行人和技术部部长共同填写并签字。 经济性分析主要是从经济的角度来对某一新产品可能具有的经济价值进行分析，即分析这种产品是否能为企业带来可观的溢出经济效益（溢出经济效益是指收益减去各项成本后的剩余经济效益），以判断其是否有申请专利的价值。市场前景分析，即分析未来一段时间内（以5年为限），市场对本公司该产品（拟申请专利产品）可能达到的需求量，最好以来源可靠的调查数据进行简要说明。该项由市场部部长来填写并签字。成本价值分析，即分析生产单位产品的成本和销售单位产品可为企业带来的利润。该项由成本会计来填写并签字。 总结，即在综合考虑技术和经济的因素后，来给出某一新产品是否有申请专利的价值的结论。该项在大家统一意见后，由专利负责人代为填写。本项作为董事长决策的参考，也可干脆去除该项。 拟申请专利评估及审批表 拟申请专利名称： 应用领域： 技术性分析： 技术执行人： 技术部部长： 经济性分析： 1.市场前景分析： 市场部部长： 2.成本价值分析： 成本会计： 总结： 专利负责人 审批： 申请专利 不申请专利 董事长签字： 日期： 年 月 日 拟申请专利重要信息确认表 拟申请专利 名称： 类型： 发明 实用新型 外观设计 发明人 第一发明人： 地址： 邮编： 第二发明人： 地址： 邮编： 职务发明人： 地址： 邮编： 董事长签字： 日期： 年 月 日 注：该表由董事长填写并签字，对于不涉及董事长本人及公司的地址项、邮编项，董事长可不做填写。当以公司的名义申请专利时，第一发明人、第二发明人项可用来填写公司的名称。 职务发明人申请表 申请人： 拟申请专利名称： 申请理由陈述： 日期： 年 月 日 注：董事长在阅读此申请表后，如同意申请人的请求，则在拟申请专利重要信息确认表的职务发明人行填写申请人的姓名加以确认；如不同意，可不做任何批复。 企业内部专利工作流程图