医院办公自动化系统 医院协同办公信息管理平台.docVIP

医院办公自动化系统 　　OS-PORTAL医院办公自动化系统也叫医院协同办公信息管理平台，是在计算机和通讯技术的基础上，专门为医院行政、医疗、护理、教学、科研、后勤等工作提供充分、有效、准确的信息，在龙谷科技业务架构平PORTAL平台基础上开发研制新型办公自动化系统的。 OS-PORTAL系统在龙谷科技办公自动化系统基本功能模块基础上，也就是在公文管理?档案管理?流程管理?任务管理?时间管理?新闻管理?会议管理?车辆管理?基于PORTAL架构平台这几个基本功能模块基础上，根据医院的具体管理需要，通过PORTAL架构平台快速配置和二次定制开发的应用功能模块。系统实现了医院各种公文流转、办公事务、邮件传输、各种领用申请、人员外出审批、请销假、人员管理、派车审批、机关的科研训练护理管理等均可实现了无纸化的办公流程，它有利于促进医院管理标准化、制度化、信息化和决策科学化，提高医院管理与质量控制水平，节省人力、时间，提高工作效率，加强员工之间的交流，使医院工作逐步向数字化、网络化、无纸化、自动化发展。 医院协同办公OS-PORTAL系统 OS-PORTAL系统是针对医院办公事务管理的全面解决方案： 1、 医院的内部信息和知识门户，以解决医院信息发布、讨论、公告、信息采集、知识收集整理等问题； 2、 是全院人员的个人事务处理平台，管理个人的时间、活动、信息、知识等； 3、传统的办公自动化OA系统，解决医院收文、发文、申请、批核、归档等公文问题； 4、是医院各个部处的专用事务管理软件，解决人力资源管理、医疗行政办公、营房设备维修、派车、医疗教学管理、论文管理、三生管理、科研管理、政工管理、医护人员排班考勤、会议管理、学分统计等问题，把HIS系统没有实现的医院的事务活动管理涵盖进来； 5、可以在OS-PORTAL系统基础上通过调用医院HIS的数据，通过数据挖掘、商业智能等技术形成一个上层的医院管理的决策平台 医院协同办公OS-PORTAL系统的作用 数字化医院的信息化主要包括三大部分： 以财务和物资为核心的医院信息管理HIS系统； 以电子病历为核心的临床信息系统CIS、PACS、临床检验LIS/ RIS、重征监护系统； 以人员管理为核心的办公自动化OS-PORTAL系统。 OS-PORTAL系统的实施可以提高医院的人员管理能力、协同能力和知识管理能力，规范医院管理流程、对医院的管理和发展起到润滑剂的作用，从而大大提高医院的综合管理能力。 　OS-PORTAL功能结构图 系统功能 1 、新闻公告发布 撰写的新闻经相应的新闻官审阅批准修订后可发布在新闻通知栏和内部或外部门户网站的指定栏目。使用公告板，公告是向医院指定员工发布信息的。 包括新闻撰写、审阅、修订、整理、归档、草稿、新闻模版设置、新闻官设置、网站新闻发布栏目设置。 2 、通知：手机短信通知、办公软件系统通知。 3 、时间管理和任务管理 (1) 任务管理 待办的任务清单，并可按重要度和紧急度排序，按颜色标示轻重缓急；可以将任务委派；被委派人可以接受或拒绝任务，任务的处理全程在委派人的任务单上有同步记录监控并可短信督办。 任务按时间属性分为任务、限期任务、当天任务、日程等。 任务可以作为便笺一类的备忘录使用，随意记录一些简要信息。 关闭任务查询，可以看到已经关闭的归档历史任务，并可导出和统计。 (2) 日程管理: 日程是指定了具体的某天内某时间段的执行的任务。日程有事先的短信提示的功能。日程安排有三种显示模式：日程、周程和月程模式。 (3) 工作日记：以日记的方式记录每天工作的完成的工作任务和心得体会。经授权同事可以浏览本人日记并做出评语。 (4) 周计划与总结:工作人员每周填写周计划与总结列出下周重点工作，在一览本周日记的基础上进行周工作总结。领导可以填写意见。 (5) 协调日程:经授权可以查看某人或多人的日程安排与工作日历，以便进行工作协调与安排。 4、个人事务 包括个人通讯薄、员工通讯薄、公共通讯薄、我的短信、关闭任务查询、我的考勤、在岗实况、我的考勤统计、我的工作日历（倒班表）、我的文件库、界面皮肤切换。 5、流程管理 流程管理提供了统一的流程管理工具，实现强大的自定义流程功能，是OS-PORTAL系统的核心。流程管理主要用于医院办公室日常办公审批流程的处理，它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。 流程待办单：待办流程是在办公台首页的列表正在等待您批复的流程的清单。 在办流程查询：在办流程存放自己已经批复的流程记录,但整个流程还未完全批复完毕。 已办流程查询：已办流程是用来存放您已经办理的所有流程的记录，。 6 、公文管理 公文管理可以自定义公文流转的流程，内嵌功能强大的WORD控件，可以保留修改痕迹，设置红头文件