【精选】办公软件常用的快捷方式.docVIP

OFFICE办公软件的常用快捷方式 Ctrl + A?全选? Ctrl + B?加粗 Ctrl + C?复制 Ctrl + D?格式字体 Ctrl + E?居中? Ctrl + F?查找 Ctrl + G?定位? Ctrl + H?替换 Ctrl +?I?字体倾斜? Ctrl+J 两端对齐 Ctrl + K?插入超级链接 Ctrl + N?新建文档? Ctrl + O?打开 Ctrl + P?打印? Ctrl + L?左对齐 Ctrl + R?右对齐 Ctrl + S?保存 Ctrl + Z?撤销 Ctrl + W?退出 Ctrl + U?下划线? Ctrl + V?粘贴 Ctrl + X?剪切 Ctrl+F6　切换至下一个文档Ctrl+Shift+F6切换至上一个文档 Ctrl + Alt + L?带括号的编号? Ctrl + Alt + Del?关机 Alt + Ctrl + I?打印预览 Alt + Ctrl + O?大纲视图 Alt + Ctrl + P?普通视图? Alt + Ctrl + M?插入批注 F12　 　另存为 Ctrl+F5　文档窗口还原 Ctrl+F10　最大化文档窗口 Alt +Shift +↑　 上移所选段落Alt +Shift +↓　 下移所选段落Alt + Shift 的使用 Word使用技巧 问：我用的计算机是公用的，我不希望WORD文档泄露我的私人信息，怎样对这些WORD文档进行加密呢 答：1、利用word自带的工具进行加密保护，其操作步骤是： “工具—选项—保存—打开权限密码、修改权限密码—确定”，保存并退出 2、更改文件的扩展名实现加密 如文档“论文.doc”，可以更改为“论文.ppt”，更改以后，word文件“论文”的打开命令就与PowerPoint相关联了，这样打开的文件会出现乱码，从而达到保护文件的目的。注意，如果你自己要打开此文件，一定记住把原来文件的扩展名改回来。 3、利用第三方软件对文件进行加密 文件加密的软件有很多，比如金锁文件夹、加密特警、easy file folder protector等等，我向大家介绍的是多数人都有的软件——winrar。用它来加密文件非常方便。具体操作： 运行winrar，找到需要添加密码的文件，点击“添加—高级—设置密码—确定”，这样你的文件就会被压缩并添加了你设置的密码。这个方法对一批文件进行加密时，尤为有效。 问：我想制作一个很大的字，但通过选择字体框，最大只到初号，怎样制作大于初号的特大号字体？ 答：可以利用ctrl + 】输入特大号字，选中字词后，连续按下ctrl + 】，字号就会持续增加，相反，则持续按住ctrl + 【，就可以减小字号。 选中文字后，按下Ctrl + Shift + 键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl + Shift + 键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号 问：在编辑文档时，需要多次使用特殊符号，不得不频繁点击“插入—特殊符号……”非常麻烦，怎样解决这一问题？ 答：我们可以通过添加符号按钮，点击“视图—工具栏—符号栏”，一些常用的符号就会显示在工具栏上。如果这些不能满足需要，你可以点击符号栏（或常用、格式等）后的倒黑三角来添加按钮。点击“自定义”，在出现的窗口中单击“命令”，在左侧类别处选“插入，右侧的“命令”处选符号，将其拖到当前的符号栏中，就增加了一个符号按钮，以后再需要时点击工具栏中的这一符号就可以了，十分方便。 问：上标、下标如何输入，An、An 答：将n作为上标时，“ctrl” + “shift” + “ + ” 将n作为下标时，“ctrl” + “ + ” 问：Cn n-m的输入方法 答：Cnn-m然后选中nn-m，点击“格式—中文版式—双行合一”，在出现的对话框中将n和n-m之间插入一个空格，“预览”后如果达到目的，直接点击“确定”即可。 问：快速插入当前日期或时间？ 答：??有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，我们可以按Alt + Shift + D键来插入系统日期，而按下Alt + Shift + T组合键则插入系统当前时间。 问：快速多次使用格式刷 答：Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 问：清除全文格式？ 答：编辑—清除—格式 问：快速打印多页表格标题 答：选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的 问：快速将文本提升为标题 答：首先将光标定位至待提升为标题的文本，