公文种类运用时应注意的问题.pptVIP

公文的基本知识 1.什么是公文 (1)《国家行政机关公文处理办法》的定义 公文效力的权威性 公文体式的规范性 公文特殊的工具性 公文效用的现实性 。 公 文 格 式 一般材料的报送，使用局便函，盖局印章。 公 文 格 式 1. 上行文应当注明签发人姓名，如涉及其他部门职权事项的还需注明会签人姓名；“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 需要注意的几个问题： 公 文 格 式 2. 公文标题应准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 需要注意的几个问题： 公 文 格 式 3.主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或规范化简称、统称；主送单位如为“各有关单位”的，需另附页将所送单位名称逐一列出。 需要注意的几个问题： 全省港航管理系统规范化简称： 各市港航管理局（处）、港务管理局 杭州市港航管理局 嘉兴市港航管理局 湖州市港航管理局 宁波市港航管理局 温州市港航管理局 台州市港航管理局 金华市港航管理处 衢州市港航管理处 丽水市港航管理处 绍兴市航运管理处 嘉兴市港务管理局 舟山港务管理局 省港航管理局 公 文 格 式 4. 公文的附件不包括被转发、印发、报送、发布件，附件顺序用阿拉伯数字标注，附件名称后不加标点符号。如