施工企业ERP系统应用对会计基础工作要求.docVIP

施工企业ERP系统应用对会计基础工作要求中图分类号：F230 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2013）06-000-02 摘 要 1996年，我国在传统手工会计环境的基础上颁布了《会计基础工作规范》，在全国企业内推行资源管理系统，即ERP系统这对于企业管理理念的更新，管理水平的提升一级企业信息化水平的提高都具有十分长远重要的意义。项目管理、财务管理、物资管理、人力资源管理和设备管理是施工企业推行ERP系统最主要五大业务板块。当前许多大施工企业建立了ERP系统来使得自身的管理效率得以提升，但是部分强制性的传统规定使得ERP系统核心地位的会计信息系统不能发挥其灵活性。这些导致企业管理信息化功能不能充分发挥，本文从多个角度对这一现状加以分析研究，对于如何充分利用ERP内部资源共享的优势和ERP系统的充分发挥提出了一些建设性意见和措施。 关键词 施工企业 ERP信息系统 管理效率 会计工作是企业发挥其财务管理作用的最基础环节，也是想要提高自身财务管理水平的重要前提。对于当前，施工企业财务管理方面的一个重要任务就是在其企业内部加强ERP系统广泛使用进而使得会计基础工作的规范合理化。 一、引言 通过某些材料我们可以知道，施工企业应用ERP系统的最大特点就是以系统事先设计好的流程作为主要的逻辑线索，促进了企业业务和管理方面的结合，进而事先两者一体化的设计目标，使得资金流、信息流和物流成为一个牢固的一体。通过该过程，能够使得企业会计人员的工作效率得到大大的提升，同时会计信息对于企业管理人员在处理公司问题时候发挥决策、参考作用。但是在实际调查时候，我们会发现对于我国现在大部分施工企业来说，ERP系统集成数据处理能力在给公司会计方面带来了很大的便利，但是一些基础性的方法和规定并不能够充分适应现在ERP系统内在的根本要求，使得原有设计的会计功能不能够很好的发挥。本文从多角度将ERP系统对企业的内在要求加以分析研究，指出了企业信息化过程的不规范、不合理和僵硬化的操作，并根据上述问题提出了一些解决和完善的措施。 二、一些施工企业在ERP环境现在的会计基础工作现状和存在的问题 目前我国用于规范会计基础工作的主要范本是财政部于1996颁布并实施的《会计基础工作规范》（以下简称《规范》），该规范普遍适用于传统会计环境下的手工会计工作，而在ERP环境下却逐渐暴露出不少问题，如不加以修整，将影响会计信息系统这一核心模块功能的发挥，甚至制约ERP系统的运行和效果[1]。 其主要问题有如下几点。 1.ERP系统信息化高度集成的环境要求施工企业在一些财务原始凭证方面必须规范化、严谨化。但是现在企业会计核算的不规范化已经使得某些信息失去了准确性。企业的某些会计人员在一些会计基础核算时候并不能按照原有的规定和要求，主要有两方面，一是企业的记账凭证的填写制度不合理；二是会计人员在一些经济业务方面的处理并不规范。比如一些施工企业出现的不能很好地将摘要内容体现在纸质上面，失去了原有的“摘其要点，反应准确”的原有作用和要求。还有就是会计工作人员未能将企业集成凭证和其他相关部门的会计凭证做合适的修改。还有一点就是ERP信息系统的模块固定功能、反记账、凭证冲销功能加以正确的使用，使得财务部门查账和出具报表时候不能够及时。 2.施工企业内部的ERP系统与其原有的内控制度并不能很恰当地结合到一起。相应的大部分企业的内部会计的管理制度也不能有效率的执行。施工企业内部的许多控制点达不到原有设置其岗位的牵制性和审核性作用。实际的工作中，这种系统中的许多流程环节在控制的节点上并不能很好的将施工企业内部的实际情况加以考虑，这严重消弱了ERP管理系统的内部会计监督职能，在一定基础上使得会计核算的效果并没有预想的那么好。 3.在企业现有的ERP环境下，盲目的引入ERP管理系统使得企业在日后的档案方面管理的压力增大。首先施工企业原有的一些会计凭证的种类和形式发生了很大的改变，施工企业的销售、采购、物流、投资等等多个管理部门的会计凭证和大量的管理信息凭证都会汇集到财会人员这里，就不再仅仅是原有的财会人员的单一的FICO凭证。ERP系统在会计档案管理方面对施工企业传统的会计档案管理模式提出了更高的要求，而原有的显然并不适合。这些会计档案的归集、打印和保管范围方面的问题，在ERP系统实施以后都是施工企业不得不面对的。 三、针对当前ERP系统对企业的要求和出现的问题制定的措施 （一）企业的一些会计岗位的设置和职责分工 ERP系统环境下对企业的岗位设置和责任分工要求更加严格。但《规范》中要求企业设置会计机构负责人、出纳、财产物资核算、工资核算、成本核算、财务成果核算、资金核算、往来结算、总账报表、稽核和档案管理等的规