固定资产及办公用品的管理规定.doc

固定资产与办公用品管理规定 一、固定资产与办公用品的分类 1、固定资产：凡一般设备单价在500元以上，且使用年限在一年以上的为固定资产。对单价虽不足500元，但使用年限在一年以上的大批同类财产，应按固定资产管理。固定资产包括电脑设备、办公家具、传真机、复印机、车辆、投影仪、照相器材等财产。 2、办公用品：单价在固定资产起点以下的低值易耗品。办公用品包括文件夹、光盘、硒鼓、墨粉、U盘、打印纸等低值易耗品。 二、固定资产与办公用品的采购 1、审批程序： （1）固定资产可根据实际工作随时提交需求；办公用品由办公室每半年组织采购一次。 （2）各部门根据需购买的设备与用品提出书面申请，由部门主管确认签字后报办公室汇总。办公用品购置需求提交日期为每年的6月及12月。 （3）办公室根据现存物资情况，填写《采购清单》送总经理审批后统一组织采购。外埠项目部可直接填写《采购清单》报请主管领导签字并请总经理批准后自行采购，同时将采购清单报财务部、办公室。 2、组织采购 （1）物资采购由办公室负责，采用定点、就近、两人经手的原则进行。项目部自行采购。 （2）采购人员必须严格把进货关、质量关、价格关，不进“三无”产品，不进质次产品，不进价高产品。 （3）进行采购时，配置要按申购岗位的工作需求而定。 三、固定资产与办公用品的管理 1、固定资产与办公用品等按规定入、出库后，建立相应的电子台帐与帐本相结合的记帐方式。固定资产总账由办公室与财务共同建立，财务负责账目管理，办公室负责实物管理。办公用品应由办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管，保管员应认真维护和保管好所存物品。 2、公司内所有公共物资发放至部门、个人进行签收。公司实行固定资产领用承包制，各部门一经领用即成为财产直接责任人，对资产的遗失、损坏等负有直接责任。领取固定资产时需到办公室签字登记。 3、纪念品、礼品等交际应酬使用的物品，采购、领取时要经总经理批准。 4、固定资产原则上不得外借，特别情况下必须向办公室说明情况，并经总经理批准。在借用期间由借用人负责该物品的保管，如有损失责任由借用人承担。 5、公司总部固定资产、办公用品出现故障，须填写《固定资产报废、维修申请单》，报办公室统一修理。项目部购置的固定资产、办公用品出现故障，由项目部自行解决维修，同时维修情况应向财务部、办公室说明情况。 固定资产每半年盘点一次，账目如有差异，将追究责任人的相关责任。 四、固定资产处置审批程序 1、固定资产报废、损坏管理：报废及毁损的固定资产，由使用部门填写《固定资产报废、维修申请单》，注明固定资产编号、品名、规格、数量及报废原因，由办公室上报审批后执行。 以下为固定资产报废明细表： 序号 固定资产分类 报废年限 1 行政管理用车 6-12 2 办公用具（低耗品） 3-5 3 电脑 4-8 4 电视机 5-8 5 复印、打印机 5-10 6 文字处理机 5-8 7 消防用具 10-14 8 办公桌椅、文件柜 3-8 9 电冰箱 5-7 10 微波炉 5-7 2、申请报废的固定资产，由办公室按实际情况进行维修、变卖等方法处理，处理方式应由总经理批准后实施，所得款项全部上缴财务部。 3、固定资产退库、移交管理：不需使用的固定资产，使用人应向办公室办理退库手续；每位员工在职务调动或辞职时，必须先办理固定资产退库或转移手续，该手续未办理完整的，不为其办理离职手续；若资产使用部门发生变更，办公室应及时登记入册或改签责任人。 五、本规定由办公室负责解释修改。 六、本规定自批准之日起实施。 采购清单 日期： 年 月 日 序号 名称 规格型号 单位 数量 预估单价 预估金额 备注 1 　 　 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 　 　 7 　 　 　 　 　 　 　 8 　 　 　 　 　 　 　 9 　 　 　 　 　 　 　 10 　 　 　 　 　 　 　 11 　 　 　 　 　 　 　 12 　 　 　 　 　 　 　 13 　 　 　 　 　 　 　 14 　 　 　 　 　 　 　 15 　 　 　 　 　 　 　 分管领导： 总经理： 固定资产报废（报修）申请单 申请人 已使用年限 设备名称 规格/型号 报废 （报修） 原因 申请人： 日期： 部门 领导 意见 签字： 日期： 办公室 鉴定 意见 签字： 日期： 总经理 意见 签字：