32按照发文处理程序进行发文-课件（PPT-精）.ppt

文稿审核时应着重注意以下几方面内容： (1)审核是否确实需要行文 这是考虑行文的必要性和可能性。现实确实需要解决某问题，而又具备了解决问题的条件，有可能解决，才能发文。 (2)有无矛盾抵触。 审查文稿内容与党和政府的有关政策、法令以及上级的指示、决定等有无相互矛盾抵触之处，与本机关以前的发文有无前后不一致和自相矛盾之处。如发现问题，则按有关程序解决。 (3)要求、措施是否明确具体和切实可行 检查文稿的内容政策界限是否写得清楚明确，有无笼统含糊、模棱两可、前后不一致之处，有无规定过于机械、繁琐之处，检查文稿中所提的措施是否可行。 (4)处理程序是否完备 审核文稿在处理程序上是否妥善完备。如发文的名义是否合适，是否还需交一定的会议讨论通过，涉及其他部门或地区职权范围内的问题是否协商一致并经过会签或上级机关的批准等。 (5)文字表达 检查文字叙述是否通顺、简练、准确，是否合乎语法逻辑，有关数字是否已经核对，写法是否得当，标点符号是否正确等。 (6)文件体式 检查文种是否适当，标题是否达意，密级、处理时限定得是否妥当，主送机关和抄送机关是否符合规定等。 在审核中发现的问题，必须逐一加以纠正。一般性的问题，可直接修改；如需作较大的改动，应附上具体修改意见，退回草拟人或承办部门共同研究解决。 总之，文稿审核是一项十分严肃而重要的工作，审核中必须注意研究、认真对待。 (3)有关日常性工作的文件，经授权可由秘书长或办公厅(室)主任签发。 (4)经会议讨论、修改通过的文件，整理后可由会议主席或秘书长及其他授权人签发。 (5)几个机关或部门联合发文，或内容涉及其他机关部门的公文，应实行会签。会签是指这些准备联合发文的机关或部门，对文稿通过协商，取得一致意见后共同签发行文。送请会签，应由主办该公文的机关或部门负责。 (6)签发公文过程中，应再次认真审阅文稿，如发现问题需作重大改动，应作出明确批示， 可在文稿的右白边批注意见，或由秘书口头转告拟稿部门重新修改，待修改并重新誉清 后再作签发。 (7)签发时应在 “发文稿纸”的签发栏内写明意见，并亲署姓名和具体日期。代行签发的要注明 “代签”字样。签署意见必须明确，不能模棱两可。字迹要清楚、端正。如需要送机关领导人审阅的，要写明 “请某某领导同志审阅后发”。若审批人圈阅或签名，应当视为同意。受领导委托代行签发职责的，要注明 “某某代签”。 (8)几个机关或部门联合发文，一般应由主办该文件的单位负责送请有关联署机关或部门的领导会签。单独发文的成文日期，应以领导人签发的日期为准；联合发文的成文日期，应以会签的最后一位领导人签发的日期为准。 缮印公文的具体要求如下 (1)以签发的定稿为依据，从文字到格式，都不得擅自改动。如发现定稿中确有错漏之处需要改正，也应向上汇报，由拟稿人或审核人进行重新审核和修改。 (2)严格按规定的公文格式制版。公文的缮印过程也就是公文格式标准化、排印规范化的过程。定稿一般书写在“发文稿纸”上，缮印时就要将定稿的公文格式转化为符合国家统一标准的格式。 (3)在规定的时间范围内印制完成。急件要先印制；保密件要指定专门的印制单位或专人印制。要建立完善的文件印制管理规章制度及登记制度。登记的内容见下表。 要按规定用印。即在落款处成文日期上用印，做到上不压正文，下要骑年盖月。要庄重清晰；印章要盖正，印色要是朱红色,要浓淡适宜，印迹要清晰可辨。要以签发为依据；领导签发的文件才可用印。 (1)封装文件前要先看发文稿纸注明的发送单位、密级、有无附件，然后根据发送文件份数，要对发出的文件数量作认真清点，确认份数无误，特别要注意附件是否有漏缺，文件有无缺页、倒页、错页等现象，文件有无漏盖印章等问题。 (2)文件封面的书写必须清楚、明白、正确，邮编地址、部门名称、姓名称谓都要书写工整，不得滥用简称和不规范的字体；文件如有紧急、密级等特殊要求的必须在封面上盖上相关戳记。 (3)文件装入封套时要注意短于封口，封口要牢靠、严实，不能用订书钉封口，应用糊 糊或胶水封实，有密级的文件还要按密封的要求贴上密封条并骑缝加盖密封章。 (4)文件发送要按照文件自身的情况通过不同的渠道。文件发送的渠道主要有电信传送 和人工传送。电信传送指通过电传、传真、网络等形式传输文件，但对机密文件的传输必须采用加密方式。 (5)大批寄发的普发性文件，可印制成套的信封，以节省书写时间，避免书写差错。 文件封装发出以后，文秘人员应将发文稿纸、定稿和两本文件正本及时归卷，以留待查考和年终立卷归档。对办复的发文，要履行注办手续。 任务实施 作为天地公司的秘书高山可按照如下步骤进行《关于要求追加购车经费的请示》的发文工作： 1.草拟 天地公司秘书高山起草《关于要求追加购车经费的请示》。 2.审核 天地公司行政主管王林审核秘书高山起草《关于要求