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2010年管理评审后落实改进意见 环境监测/检测报告的编制 座谈会 1.如何提高监测报告质量？ 王立前 2.如何做好质量监督工作？ 3.有关标准变更问题讨论。 二○一二年八月十六日 一、什么是监测/检测报告？ ①监测报告——为环境管理服务进 行监测而编制的报告。如：验收监 测、复核监测、监督监测、抽查监 测、应急监测、校验监测和环境管 理部门要求企业必须进行的指令性 “委托检测”等类别； ②检测报告——非环境管理部门指 令性要求的、由客户自主委托 （或 送检）的其它测试报告。 检测报告是检测机构以计量为 基础，标准为依据，按客户要 求对委托项目进行严格检测， 规范编制的数据型技术文件。 是检测数据这一特殊产品的物质 载体；作为检测机构的产品，产品 质量的好坏，事关单位形象。 二、检测报告的基本要求 1 .实验室应按照相关技术规范 或者标准要求和规定的程序， 及时出具检测数据和结果，并 保证检测报告中数据和结果的 准确、客观、真实。报告应使 用法定计量单位。 2.检测报告应至少包括下列信息： a) 标题； b) 检测机构的名称和地址，以及与 实验室地址不同的检测和的地点； c) 检测报告的唯一性标识 （如系列 号）和每一页上的标识，以及报告 结束的清晰标识； d) 客户的名称和地址 （必要时）； e) 所用标准或方法的识别； f) 样品的状态描述和标识； g) 样品接收日期和进行检测的日 期 （必要时）； h) 如与结果的有效性或应用相关 时，所用抽样计划的说明； i) 检测的结果； j) 检测人员及其报告批准人 签字或等效的标识； k) 必要时，结果仅与被检测 样品有关的声明。 3.需对检测结果做出说明的，报告中还可 包括下列内容： a) 对检测方法的偏离、增添或删节，以及 特定检测条件信息； b) 符合 （不符合）要求和/或规范的声明； c)当不确定度与检测结果的有效性或应用 有关，或客户有要求，或不确定度影响到 对结果符合性的判定时，报告中还需要包 括不确定度的信息； d) 特定方法、客户或客户群体要求的附加 信息。 4. 对含采样的检测报告，还应 包括下列内容： a) 采样日期；b) 与采样方法或程序有 关的标准或规范，以及对这些规范的 偏离、增添或删节；c) 采样位置，包 括任何简图、草图或照片；d) 采样 人；e ）列出所用的采样计划；f ）采样 过程中可能影响检测结果解释的环境 条件的详细信息。 5.检测报告中含分包结果的， 这些结果应予清晰标明。分包 方应以书面或电子方式报告结 果。 6 .当用电话、电传、传真或其 他电子/ 电磁方式传送检测结果 时，应满足本准则的要求。 （电子报告的发送控制，建议将报告扫描 或转存为PDF文件。） 7.对已发出报告的实质性修改， 应以追加文件或更换报告的形式 实施；并应包括如下声明：“对报 告的补充，系列号…… （或其他 标识）”，或其他等效的文字形式。 报告修改应满足本准则的所有要 求，若有必要发新报告时，应有 唯一性标识，并注明所替代的原 件。 问题1： 样品状态如何描述？ 有多种描述： 形状:固体、液体、气体； 颜色：无色透明、微黄色等； 有效性：样品的代表性或有效性方面的 描述； 包装：玻璃瓶、塑料瓶、塑料袋或是其 它包装等； 样品描述应该根据自己的样品的特点来 决定 。 要求的样品状态不能仅对样品形状描述，重 要的是必须从以下两方面来把握： 一是在接收样品的样品状态是否完好和符合 采样要求的确认记录，如样品量、包装和保 存固定方式和保质期内问题，对不符合上述 规定的样品在作好记录时，要告知对方可能 产生的不良后果； 二是测试状态记