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技巧13、打印实用技巧 打印文件直接装订——逆序打印 相信使用Word打印过长篇文档的朋友一定都清楚，打印完成后的装订一直是个麻烦事儿，因为文件由打印机打出时，第一页 肯定会在最下面，装订之前总要费时费力的把纸张按顺序排好。 在Word中调出欲打印的长篇文档，点击“工具”菜单→“选项”命令，弹出“选项”对话框 点击“打印”标签，勾选上其中的“逆页序打印”复选框，确定 这时，当我们再去点击打印按钮时，打印机便会以从后向前的顺序打印文档，而这样出来的文件就可以直接用于装订了。 【小提示】 逆序打印功能只会影响打印机的实际输出效果， 而打印预览时仍会以正常页序显示，这点请大家注意。 技巧14、打开预览 办公室的电脑中一般都保存着为数众多的文档，当我们打算 调用其中的一份文件时，必须一个一个打开后才能知道里面 的内容，效率很低。其实，我们也可以通过Word的“打开预 览”功能快速获知文件的内容。 在Word中点击“文件”菜单→“打开”命令 此时，一个预览区会出现在窗口右侧，而当我们点击某个 文件时，它的内容便会自动显示在预览区了。 技巧15、用“记事本”去除格式 网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在 WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中, 就可以去除网格图片等格式。也可以直接在WORD中进行:(菜 单)编辑/选择性粘贴? ? /无格式文本/确定。 技巧16、把Excel中的表格以图片形式复制到Word中 除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的方法：先选定区域,按住Shift键点击“编辑”会出现“复制图片”“粘贴图片”,复制了后,在Word中选“粘贴图片”就可像处理图片一样处理Excel表格了。 Ctrl+鼠标滑轮可以迅速调节显示比例的大小。向上滑扩大, 向下滑缩小。 技巧17，Word中的常用快捷键 功能 快捷键 “字体”对话框 Ctrl+D 加粗 Ctrl+B 倾斜 Ctrl+I 下划线 Ctrl+U “ 上标”效果 Ctrl+Shift+= “ 下标”效果 Ctrl+= “ 关闭”命令 Ctrl+W 复制 Ctrl+C 粘贴 Ctrl+V 剪切 Ctrl+X 撤销键入 Ctrl+Z 重复键入 Ctrl+Y 公司人力资源部 2011年春 * * * 绘制图形 单击【绘图】工具栏某按钮，鼠标指针变成十字形状。 将鼠标指针移至文档中的某一点，按住左键并拖动鼠标至另一点，释放后，在两点之间就会留下该按钮所指示的几何图形。 在自选图形中添加文字 选定要添加文字的自选图形，在图形上点右键，在快捷菜单中选择【添加文字】。 图形的叠放次序 选定该自选图形，单击鼠标右键，选择【叠放次序】命令，按需要调整的次序选择【叠放次序】子菜单中的命令。 调整图片的大小 单击图片，图片周围出现8个控制点。 移动鼠标指针到控制点上，当鼠标指针显示为双向箭头时，拖曳鼠标使图片边框即可实现图片的整体缩放。 利用【图片】工具栏编辑图片 下列两种方法可以调出【图片】工具栏： 选择【视图】|【工具栏】|【图片】命令。 右击图片，在快捷菜单中选择【显示“图片”工具栏】。 增加亮度 降低对比度 重设图片 增加对比度 设置图片格式 裁剪图片 降低亮度 文字环绕 改变图片颜色 插入图片 插入艺术字 单击【绘图】工具栏中的【插入艺术字】按钮，或选择【插入】|【图片】|【艺术字】命令，显示【编辑艺术字】对话框。 在该对话框中选择一种所需的艺术字样式。 在打开的【编辑艺术字】对话框中输入要插入的艺术字，并对其字体、字号和字形等格式进行设置。 编辑艺术字 编辑艺术字时，可单击艺术字，利用弹出的艺术字工具栏上 进行相应的操作。 编辑艺术字文字对话框 插入文本框 选择【插入】|【文本框】|【横排】或【竖排】命令，鼠标指针变成 形状。 按住鼠标左键并拖动鼠标，绘制出文本框。 设置文本框格式 双击文本框边框，打开【设置文本框格式】对话框。用户可以根据需要进行颜色和线条、大小、位置、环绕等设置；还可以利用【绘图】工具栏设置三维效果、阴影，边框类型和颜色、填充色和背景等。 制作水印 单击“格式”|“背景”|“水印”命令 弹出“水印对话框。 选择所要用的水印方式：无水印、图片水印、文字水印。 选定后，选出所要作为水印的图片或输入一些文字，设置 好相关内容，单击“确定”即可看到设置水印的效果。 运用样式排版 运用模板排版 超级链接 公式编辑器的使用 样式的应用 选定需要应用样式的文本。 单击【样式和格式】任务窗格某种样式，则该样式被自动应用到所选的文本中。 创建新样式