办公室物资摆放标准.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * 目 錄 整体效果 各类物资摆放标准 罚则 01 02 03 桌面允许摆放的物品有：文件框、水杯（可根据单张桌面的使用人数，摆放同等数量的水杯）、显示器（鼠标和鼠标垫）、台历、电话、笔筒； 01 02 03 显示器 约40cm 约25cm 办公桌桌面插线口一侧 呈30~45度角摆放 01 02 03 鼠标和鼠标垫 鼠标垫应采用相近纯色（黑/深灰） 无人使用时，鼠标应放置于鼠标垫正中央 鼠标线自显示器后方迁出 20cm 无人使用时，鼠标垫边沿与桌面平行，且左边沿与键盘抽屉左边沿在同一直线上 01 02 03 电话 靠桌面上边沿中点处放置，电话上边沿与桌沿在同一直线上; 电话机统一为白色，电话上除通讯录外，不得粘贴其它物品； 话筒连接线应无打结或扭曲. 01 02 03 文件框、文件夹 同一文件框内使用相同颜色文件夹，一般选用蓝色 文件夹由左至右，由高到低存放 每个文件夹或拉杆夹都应粘贴统一打印的规范背条，且保持高度一致 塑料文件框统一采用蓝色 文件框放置于桌面右上角，边沿与桌沿重合 文件框标识应完整，若有损坏，统一更换为合达联行logo贴纸，将原有标签覆盖 01 02 03 文件框、文件夹 同一文件框内使用相同颜色文件夹，一般选用蓝色 文件夹由左至右，由高到低存放 每个文件夹或拉杆夹都应粘贴统一打印的规范背条，且保持高度一致 金属文件框统一采用黑色 放置于办公桌面显示器的对侧或置于独立小柜右上角，边沿与桌沿重合 01 02 03 文件篮 金属文件栏右侧由上至下统一粘贴已签文件、待签文件和退回文件标签。用于放置相应文件 各类文件应该整齐的放置于相对应的篮子里 各类文件应该定时处理，不宜积放过多 金属文件篮统一采用黑色 放置于办公桌面显示器的对侧，边沿与桌沿重合，或置于文件框内侧 01 02 03 文件框、文件夹 X 框内仅放置文件夹、笔记本、书籍，不可存放零散纸张、计算器、订书机及其他杂物； X 01 02 03 水杯、笔筒 使用公司统一购买水杯，并在杯底做好标识； 水杯放置文件框左侧，与笔筒边沿紧靠，杯把正面朝向； 干净整洁、完整，桌面杯子可按人员增加 统一采用黑色笔筒； 笔筒内可放置物品有：笔、胶棒、美工刀、剪刀、便签纸、回形针、大头针、蝴蝶、橡皮擦； 笔筒背面紧靠文件框，侧边与桌沿重合 01 02 03 金属笔筒 笔筒背面紧靠文件框，侧边与桌沿重合 统一采用黑色笔筒； 笔筒内可放置物品有：笔、胶棒、美工刀、剪刀、便签纸、回形针、大头针、燕尾夹、橡皮擦； 01 02 03 水杯、笔筒 X X 笔的放置数量不多于5只，胶棒、美工刀、剪刀放置数量不多于1个。 X 01 02 03 台历 紧靠电话右边放置 X 01 02 03 电脑主机 放置于主机台架上，靠右放置（以使电脑风机口正常通风为准），正切面与台架对齐;主机放置处不得摆放杂物。 X X 01 02 03 新办公区电脑主机、小柜 放置于主机台架上，靠桌面插线孔侧贴于隔板放置（以使电脑风机口正常通风为准），正切面与台架对齐;主机放置处不得摆放杂物。 小柜应与主机平行放于主机对侧，小柜上方不得凌乱的堆放文件或其他办公用品。 X 01 02 03 抽屉 物品摆放整齐； 离开时及时关闭抽屉并上锁，抽屉内不能放置食品。 X 01 02 03 椅子 无人时摆放整齐； 椅子上不能摆放其它物资。 X 01 02 03 线路 理顺捆绑处理。 X 01 02 03 显示器桌面 X 电脑桌面只能显示6个图标，周年庆期间桌面统一为五兵团特定主题； 人员离开电脑半小时内需关闭显示器电源。 01 02 03 白板 白板摆放端正； 白板表面不能乱涂乱写，必须保证干净整洁。保证笔和板刷无破损； 张贴文件时需统一标准（高低），不能随意张贴。 X 饮水机 桶装水标志朝向正前方,桶底干净无积灰 水槽要定期清洗，保持饮水机清洁卫生 01 02 03 01 02 03 窗帘 1、灯管保持明亮，发现问题及时报修； 2、办公室内空调开放温度为夏天不低于26度、冬天不高于26度（注意：办公室开放空调后，需要穿着当季工装,不得穿外套）； 3、离开办公室超过半小时，需关闭灯源和空调； 4、所有办公区域夜间电源插线板、电器及设施设备必须处于关闭状态。 灯源、空调使用标准 01 02 03 节能 01 02 03 罚则 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *