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台北海洋科技大學 社團評鑑資料準備注意事項 一、製作社團評鑑資料冊目的 1.強化社團組織運作 。 2.健全社團領導管理功能 。 3.考核社團年度活動的實況 。 4.輔導社團建立完整活動資料 。 5.獎勵表現優秀社團及自治組織。 6.展現社團學習成果，增進觀摩機會 。 二、優質社團的要件 1.周延的組織章程（修正方式）。 2.健全的人事組織（分工合作）。 3.堅強的幹部團隊（專案活動） 。 4.周詳的年度計劃（計畫執行）。 5.民主的會議內涵（社員大會）。 6.完整的社團活動（企畫成果）。 7.長期的社區服務（服務學習）。 8.妥善的財務管理（透明專帳）。 9.檔案的管理明確（文書作業）。 10.豐富的資訊網絡（網頁建置）。 三、社團評鑑評分標準 1.共通性60% ：組織章程5% 、年度計畫5% 、管理運作20% 、社團資料保存 5% 、 資訊管理 5% 、經費控管10% 、產物控管10% 。 2.活動績效 40% ：社團活動30% 、服務學習10% 。 四、全校性學生自治組織評鑑評分標準 1 台北海洋科技大學 社團評鑑資料準備注意事項 1.整體層面項目 (共通性)：包括組織架構、選舉機制、校務參與及學生權益、 財物制度。 2.組織概況(行政部門與立法部門等 ) 。 (1)行政部門：年度計畫、組織運作、資料保存及資訊管理與活動績效等。 (2)立法部門：組織運作、法規制度等。 五、評審的基本觀念 1.由專家、學者及學生代表人組成，以求公平、公正、客觀 。 2.評審需有一定之共識，以評審社團資料 。 3.現場評審採資料評審，有多少資料就評多少→準備資料應先求有再求好 。 4.現場檔案數量、整齊、檔名、書背、大小、目錄、總目錄、分類( 等) 。 5.確定評項最可能有問題的部分 (重要判斷 ) 。 6.考慮最善長的部分(分項評審) 。 六、我可以從哪裡開始著手社團評鑑的準備工作 1.先求有再求好-先有骨架再找資料。 2.設定資料本總數 。 (1)組織章程：1 本。 (2)年度計畫 ：1 本。 (3)管理運作 ：1 本。 (4)資料保存 (網頁或社課資料) ：1 本。 (5)財務與器材管理 ：1 本。 (6)活動資料 ：3 本。 (7)服務資料 ：1 本。 3.資料夾為活頁，容量以 40頁最為恰當 2 台北海洋科技大學 社團評鑑資料準備注意事項 七、常見的問題 1.組織及管理運作。 (1)缺組織章程或章程未更新，宜適時檢視及修訂 。 (2)缺幹部名單、執掌、社員名單、組織結構圖 。 (3)缺選舉紀錄及資料 。 (4)活動照片需說明 。 (5)會議紀錄內容宜加強 。 (6)紀錄提案討論多以“無”帶過，有損會議功能 。 (7)成員資料的建立宜再加強，如照片、心得等。 (8)缺會員大會相關會議資料、沒有明細執行成效表 。 (9)議會議程之準確性 (提案、討論方式及決議 ) 。 2.年度計畫及執行程度 。 (1)學期計畫或行事曆要列表，並置入保存。 (2)缺短中長程計畫或計畫不明確 。 (3)活動紀錄內容，缺少條理性 。 (4)學期計畫內容不夠清楚或無創新。 (5發展計畫表需要定時調整) 。 3.資料保存 。 (1)分類細目項目不一。 (2)會議記錄應呈指導老師並簽名 。 (3)網頁資料只有光碟，無文書資料呈現 。 (4)封面設計發揮特色(資料設計可以書背顏色作區分、封面可統整性 ) 。 4.財務管理 。 (1)預算：每學期初預估經費，並於代表大會中提出 。