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研究生规范化 管理手册 研 究 生 院 二O一二年八月 目 录 1、2012－2013学年研究生学习时间指南 1 2、家庭经济困难研究生申请国家助学贷款流程 2 3、研究生奖学金评定流程 3 4、研究生补办研究生证流程 4 5、研究生申请不住校审批流程 6 6、研究生外出做毕业设计申请流程 8 7、研究生申请临时困难补助流程 9 8、研究生助管管理流程 9 9、研究生助教管理流程 11 10、研究生申请休学、复学审批流程 14 11、研究生申请退学审批流程 14 12、研究生请假外出审批流程 17 13、研究生申请入党流程 17 14、研究生申请结婚、生育须知 18 15、校内有关单位联系电话 18 1、2012－2013学年研究生学习时间指南 教 学 周 次 时 间 指 南 教学周次 研究生学习时间安排 1~2周 参加所在学院的新生入学教育，学习有关研究生管理、培养、学位等内容。 2012-2013-1学期8月31日（校历第一周周三）正式上课，2012-2013-2学期校历第一周周一正式上课。前10周开课的课程一般试听1~2周；学时数为20的课程，一般开课后一周内完成网上选课。 在导师指导下，确定个人待学习课程，并在网上制定好个人培养计划。 前一学期课程成绩一般将于下一学期开学一周内提交完毕，请在网上查看成绩。 课程进修班同学请于1-2周内到所在学院登记转学分。 3~4周 前10周开课的课程一般于第2周末正式网上选课，选课系统一般开放3-5天。具体选课时间和相关安排请密切关注网上通知。 4~6周 申请参加特别培养课程的学生直接到任课教师处进行纸张登记报名。 7~8周 开通研究生评教系统，研究生开始在网上进行课程评教。 前10周开课的20学时课程结束，开始安排考试。请关注网上考试通知。 11~12周 后十周课程开课，一般试听1周。学时数为20的课程在第十一周直接选课。 13周 后十周正式选课，选课系统的具体开放时间请密切留意网上通知。 前10周开课的部分课程结束，开始安排考试，请关注网上考试通知。 14~15周 2012-2013-2学期，发布研究生联合培养实习信息，一般于5~6月进行报名和面试。 16~19周 研究生院统计网上学生评教数据，对参评率不够的课程进行补评。 后10周开课的课程安排考试，请关注网上通知并准备考试。 研究生校级统考课程：学位英语、政治类基础课、数学类基础课考试安排发布，请关注网上通知并准备考试。 20周 陆续在网上查看课程成绩。 参加特别培养计划课程的学生提交总结表。 研究生院集中打印报考博士的硕士生成绩单、博士生答辩成绩单以及特殊需要（如出国）的成绩单。 研究生平时用的成绩单（如找工作等）由各学院研究生秘书负责打印。 2、家庭经济困难研究生申请国家助学贷款流程 备注： 研究生根据录取通知书准备下列相关材料： 借款人写给银行的贷款申请书： 包含乡或镇政府民政部门盖章的证明材料；城市居民提供街道办事处盖章证明材料（即《电子科技大学学生家庭经济贫困证明》）。 本人身份证复印件和学生证复印件（第二代身份证需复印正反两面）。 借款人父母身份证复印件。 报到后到本学院研究生辅导员处进行贷款申请登记。 登录学校学生工作部网站，了解贷款相关政策。（由于每年国家和银行会有相应规定出台，请根据本学院研究生辅导员介绍进行填写。） 请随时访问研究生院网站（），并与本学院研究生辅导员保持联系，了解新的信息直到银行签章的贷款合同返回借款人。 3、研究生奖学金评定流程 备注： 参照《研究生手册》规定，此评定办法解释权归研究生院 备注： 《补办研究生证申请》可以在 研究生院主页——研究生管理——资料下载区下载。 补办研究生证且需要补办火车票优惠IC卡，共交费12元。只办研究生证交5元。火车票优惠IC卡不单独补办。 火车到站要求与入学时学院上报的一致。如需更改，请由父母或者配偶现居住地或现所在单位出具书面证明。 新生研究生证由班干部于开学第一、二周在本学院按照《新生报到注册表》统一进行办理，逾期不再办理。 研究生证由学院统一进行审核。 6、报社名称：成都日报、成都商报、华西都市报、成都晚报、天府早报、四川日报等。 附件： 补办研究生证申请 研究院： 兹有我院 同学（学号为 ） 因 遗失研究生证，现申请办理。请予以办理。 根据教育部规定，定向、委培类学生不享有火车半价优惠待遇。 原火车到站为 （请按照入学报到时学院