【精选】第02章 Word基本组成.pptVIP

零起点学办公自动化 第2章 Word基本组成 本章说明 Word是Office的一个重要组件，适于制作各种信函、传真、公文、报纸、书刊、简历等，也可以制作表格。掌握本章知识是学习Word的开始，也为后面熟练操作Word软件打下了扎实的基础。 本章主要内容： Word 窗口组成 Word 视图使用 Word 帮助使用 本章拟解决的问题： 如何在快速访问工具栏中添加新工具？ 如何通过大纲视图输入具有层次结构的文档？ 如何将大纲视图输入的文档转换成PPT文档? 如何实现文档中文字内容的前后照应？ 如何显示Word的帮助目录？ 如何将Word帮助目录中的文字粘贴到Word文档中？ 如何查阅Word文档的现有格式？ 2.1 Word 窗口组成 Office按钮 快速访问工具栏 标题栏 控制按钮 功能区 标尺 编辑区 滚动条及按钮 拆分按钮 状态栏 视图切换按钮 文档显示比例 2.2 Word 视图 页面视图 页面视图是真正的所见即所得视图，文档中见到的结果和打印的结果是一样的。这种视图也是最常用的一种视图方式，其布局可以直接显示页面的实际尺寸，在页面中同时会出现水平标尺和垂直标尺。在页面视图方式中，上页与下页之间有特别明显的分界并且直接显示页边距。 2.2 Word 视图 阅读版式视图 阅读版式视图提供了更方便的文档阅读方式。在阅读版式视图中可以完整地显示每一张页面。阅读版式视图隐藏了不必要的工具栏，使屏幕阅读更加方便。与其他视图相比，阅读版式视图字号变大，行长度变小，页面适合屏幕，使视图看上去更加明了，字迹更加清晰。 2.2 Word 视图 Web 版式视图 Web版式主要用于创建Web页，使用Web版式视图相当于文档在IE浏览器中的浏览。在Word文档中如果设置背景就会自动转到Web页视图下，通过Web页视图编辑完成的文件可保存为HTML文件，也就是网页文件，用户双击该文件不会用Word打开，而是通过浏览器打开。 2.2 Word 视图 大纲视图 在大纲视图下可以建立一种具有层次结构的文档。用户在使用时可以折叠文档，只看标题，或者展开文档，查看内容，也可以通过大纲视图工具栏进行大纲视图级别的升降，大纲视图的级别包括9级，可以通过Shift+Tab键进行升级，通过Tab键进行降级。 2.2 Word 视图 普通视图 普通视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。 2.3 Word帮助 打开帮助的方法 （1）通过快捷键F1。 （2）单击标题栏右侧的“Microsoft Office Word 帮助（F1）”按钮。 帮助使用 显示格式 Shift+F1 零起点学办公自动化