广场暨银行客户交流会活动方案1.docVIP

ⅩⅩ银行客户交流会 暨 ⅩⅩ客户体验活动方案 活动目的： 1、通过活动增加售楼部人气 2、通过此次联合银行商家达到客户资源共享 3、通过现场促销达到增加销售量目的 活动时间：ⅩⅩ年7月（具体日期暂定） 活动地点：ⅩⅩ广场售楼部 四活动主题： ⅩⅩ给你酷夏嘉年华 推广语：法拉利与您相约ⅩⅩ广场 主办：ⅩⅩ集团、ⅩⅩ银行 协办：七彩传媒、活动执行公司 活动对象：置业白领、、建行VIP 客户、其他客户人群 宣传方式：（任选其一） 1、群发短信：针对既有可能性潜在性人群 2、电话邀约：ⅩⅩ新老客户、银行VIP客户 3、邀请函：潜在客户、建行VIP客户、置业白领 4、拱门条幅 ：现场路过人群（目的不在于活动客户，在于宣传其他潜在客户群体） 第一阶段：7月x日——X日开始进行推广告知，使活动在目标客群中传播。 第二阶段：7月x日—x日 活动当天 活动形式： 名车展览+乐队助兴节目+幸运抽奖+夏季养生体验活动 活动组织元素： 活动解读： 养生：夏季养生重在精神调摄，保持愉快而稳定的情绪。通过夏日养生活动，在夏日里带给准业主带来健康的生活享受。同时也让意向客户在活动中感受ⅩⅩ广场独特的夏日魅力，从而进一步提升在目标受众中的知名度和美誉度，为后续销售和续集客户做好准备。 乐队演奏：现场的音乐演奏，使来宾在活动中都能享受到优雅音乐的熏陶。 冰激凌DIY：来宾可根据自己的喜好添加各色坚果，饼干，果酱等进行冰淇淋奇趣创意组合，同时还将享受到炎热夏季所带来的冰爽清新感觉。 现场布置相关准备工作 一、进场安排物料及备注 1、签到人员桌椅、桌布、来宾胸花、签到薄、签到笔 2、现场电源的提供 3、布置：舞台搭建、地毯、背景墙、鲜花、拱门、音响、湿巾、矿泉水。 4、现场彩旗、飘空气球、气柱 5、礼仪小姐若干名（根据领导人数确定） 6、现场车辆调度、秩序维护（公司指定专人）。 7、指示牌（典礼现场指示、签到指示）；签到桌；停车区域；停车区域指示牌，安排保安现场管理。 二、现场布置 1、背后大型背景板，用喷绘材料制成， 2、两旁放置大型充气立柱和飘空气球、拱门； 3、嘉宾区：暂定 4、签到处：来宾签到处设置在会场入口处。签到本由ⅩⅩ公司提供并由执行公司工作人员配合礼仪小姐完成此工作。 5、礼品发放处:：安排在签到处同时进行，由公司工作人员执行签到即发放礼品。 6、停车区：由公司安排人员或者雇请保安完成车辆引导停放工作 7、文字内容：( 拱门条幅文字：xxxx(升空气球条幅文字：xxxx 时间 内容 7月x日 18:00前暂定 现场布置完毕 7月x日 9:00前暂定 劳斯莱斯停放到位 9:00前暂定 工作人员到位 16:00前 参加活动演出人员到位（化妆完毕） 17:00前 主持人到位 17：30 客户陆续到售楼部领取抽奖券 17:40 主持人讲解豪车相关内容 17：45 主持人宣布抽奖规则及答疑 暂定（未写规则和题目） 18：00 主持人宣布夏日嘉年华开始 18：00-18：30 解读ⅩⅩ合作优惠等信息 18：30-19：00 主持人讲解ⅩⅩ促销策略 19：00-20：20 客户讨论咨询、参观法拉利、DIY冰淇淋、品尝养生美食 【现场乐队伴随演奏至活动结束】 20：20开始 抽奖 9:00活动结束 物料准备 项目 物料分列 数量 费用预估 备注 基本物料 客户登记本 1本 5 打印即可 易拉宝 3个 300 活动介绍 抽奖说明 促销说明 抽奖箱 1个 50 抽奖券 50张 200 DIY冰淇淋 100—150份 市场价定 养生美食 100份 市场价定 推广物料 短信 选择其一方案 邀请函 活动现场 物料 红地毯 50平方 1200 彩虹门 1个 抽奖奖品 10个 5000 音响 1套 500 主持人 1名 500 背景板 1块 550 活动信息 条幅 3条 50 合计 2万左右 备注：包含不可预见费用2000元，故预计总费用约为22000元。 礼品建议： 暂定（一般选择实用性强的礼品，特别是夏天能用或者冬天能有的生活品比较受客户青睐） 重点关注 由于时间相当仓促，为避免耽误活动，促销办法尽应快出来，以便留出物料设计及制作时间 客户通知方面，邀请函寄送后要进行回访是否到场，电话通知客户时注意询问是否参加活动，最后汇总可能到场人数，以便现场把控 七彩传媒 1 冰激凌DIY 养生美食盛宴 幸运抽奖 乐队演奏 活动元素