会计电算化讲义第四章 电子表格软件在会计中的应用.docVIP

电子表格软件在会计中的应用 【考点：常用电子表格软件的种类】★ Windows 操作系统：微软 Excel、金山 WPS、Lotus Notes、FormulaOne Mac 操作系统：Numbers 【考点：电子表格软件的主要功能】★ 1.建立工作簿 2.管理数据 3.实现数据网上共享 4.制作图表 5.开发应用系统 每一单元格最多可容纳 32000 个字符。 【考点：Excel 软件的用户界面】★★ 1.Excel2003 及以下版本的默认用户界面基本相同, 由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、工 作表区、状态栏和任务窗格等要素组成。 2.Excel2007 及以上版本的默认用户界面基本相同, 主要由功能区、编辑区、工作表区和状态 栏等要素组成。 3.工具栏可分为常用工具栏和格式工具栏。 4.单元格是工作表中最基本的存储单位。 任务窗格快捷键：Ctrl+F1。 【考点：启动与退出 Excel 软件的常用方法】★★ 一、Excel 软件的启动 1.通过“开始”菜单中的 Excel 快捷命令启动 2.通过桌面或任务栏中的快捷方式启动 3.通过“运行”对话框启动 4.通过打开已有 Excel 文件启动 二、Excel 软件的退出 1.通过标题栏的“关闭”按钮退出 2.通过任务栏退出 3.通过快捷键退出：Alt+F4 双击标题栏的控制按钮（Office 按钮）退出 5.打开标题栏的控制按钮（Office 按钮），点击退出。（单击） 【考点：Excel 文件管理的常用方法】★★ 【考点：Excel 图表的插入方法】★★ 数据清单、列表和数据透视表可以生成图表。 “插入”→“图表” 1.设置图表类型 2.设置图表布局 3.设置图表样式 4.设置图表位置 5.设置图表大小 【考点：数据输入与编辑的常用方法】★★★ 1.在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据：Ctrl+Enter。 2.在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据：按住 Ctrl 键,选取多张工作表, 将其组合成工作组。 4.自定义排序 Excel2003：工具→选项→自定义序列 Excel2007：Office 按钮→Excel 选项→常用→编辑自定义列表 Excel2013：文件→选项→高级→编辑自定义列表 5.复制（Ctrl+C）、剪切（Ctrl+X） 、粘贴（Ctrl+V）、Ctrl+F（查找）、 Ctrl+H（替换） 6.查找和替换时，Excel 中的通配符“?”代替任意单个字符,“*”代替多个任意字符 7.数据的保护包括保护工作簿、保护工作表、锁定单元格。 8.数据保护通过“工具”→“保护”菜单或者“审阅”功能区操作。 9.保护工作簿的打开权限密码与 Excel 文件的保密方法相同。 “另存为”→工具→常规选项 10.锁定单元格必须启用保护工作表功能。 【考点：Excel 公式及其运用】★★★ 1.Excel 中,运算符主要有四种类型:算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。 2.文本运算符：“”（连接运算符）,用于把前后两个字符串连接在一起,生成一个字符。 3.引用运算符包括区域运算符（冒号）、联合运算符（逗号）、交叉运算符（空格） 4.公式的编辑快捷键：F2 5.查看公式中某步骤的运算结果： 快捷键：F9（查看）、“Esc 或 Ctrl+Z”（恢复） 6.公式默认显示方式的改变 快捷键：Ctrl+`（数字 1 左边的按键） 7.单元格引用方式的改变 快捷键：F4 8.跨工作表单元格引用 工作表名!数据源所在单元格地址 9.跨工作簿单元格引用 [工作簿名]工作表名!数据源所在单元格地址 【考点：常用函数的使用】★★★ 1.函数只能出现在公式中。除中文外都必须使用英文半角字符，参数无大小写之分。 2.统计函数： MAX（number1,number2,……） MIN（number1,number2,……） SUM（number1,number2,……） SUMIF（range,criteria,sum_range） AVERAGE（number1,number2,……） AVERAGEIF（range,criteria,average_range） COUNT（value1,value2,……） COUNTIF（range,criteria） 3.文本函数： LEN（text） RIGHT（text,num_chars） MID（text,start_num,num_chars） LEFT（text,num _chars） 4.逻辑函数 IF IF（logical_test,value_if_true,value_if_fa1se） 5.查找与引用函数 向量形式 LOOKUP（lookup_value,lookup_vector,r