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邮政函件部分业务推介书 名址数据库商业信函业务简介 名址信息库介绍 邮政名址信息系统是依托邮政综合网，应用先进的计算机技术、数据库技术和先进的业务处理模式，建设一个全国性、权威性、统一管理、便于维护、数据及时更新、安全可靠运行的邮政名址信息系统，并逐步建设邮政客户管理和经营分析系统。 通过名址库的建立和使用，进一步开发邮政名址信息资源，大力促进邮政商函等业务的发展，大力提高与之密切关联的邮政综合业务各子系统的科学管理水平，为电子商务、信息服务、邮购等邮政业务的迅速扩展提供有力的信息支持，提高邮政系统整体运行效率和服务质量，并使之成为国民经济的基础信息资源，以取得更多、更大、更广泛的社会效益与经济效益。 目前，邮政名址信息系统上线的数据主要分三部分，即：全国企事业单位名址信息库、全国报刊订阅户名址库、及邮政地址信息库。全国企事业单位数据有 800多万条，报刊订阅用户数据 1200多万条，准确率在 90％以上，在邮政商函业务发展中发挥着重要作用。 鹤壁市邮政名址信息库现已与省邮政名址信息库、国家名址信息库实现全部联网，实现资源数据共享，并在此基础上，收集整理出鹤壁市企业、事业单位名址信息2000多条，个性化名址信息50000多条，精品名址信息5000多条，准确率在90%以上，能满足企业、事业单位寄发大批商函的需求。 地址库是邮政重要资源，现全国已全面开始建设，地址库作为全国邮政名址信息系统建设的一个重要组成部分，建设好邮政地址信息库，对加快名址库建设、推动商函业务发展，提高邮政投递准确率和工作效率，提高邮政服务质量和全网的运行质量有着非常重要的意义。同时，地址库作为连接和匹配系统内部数据（组织机构库、报刊数据、电子汇兑数据、集邮数据、储蓄数据等）和外部数据的重要基础数据库，起着支持系统建设和运行的基础作用。届时，将形成以地址库为基础，扩展相关信息的全国邮政名址信息库，为商函及邮政业务发展提供有力支撑。 商业信函业务介绍 商业信函是指利用信函的方式，通过邮政的渠道，依靠邮政强大的名址库信息资源，向指定的单位或个人传达商务广告信息，以期达到一定目的信息传播活动。它的特点是受众可控，受众基本有3种类型： 企业名录，住宅名录， 人员名录。 商业信函之所以能成为当今经济市场的热点广告媒体，主要由于它具有以下几方面优点： （一）、特点 　　1、经济性：成批交寄的商业信函在资费上可享受优惠，与其它信息发布形式相比费用较低廉。 　　2、实用性：可装寄文字、图片、合同、订单、帐单、卡片等，图文并茂、内容详尽。 　　3、可靠性：具有明确的收件人地址、单位名称和邮政编码，可准确及时地投交给指定的单位或收件人。 　　4、针对性：可根据商务信息和广告内容的适用范围，分门别类地去制作、发布商业信函。 　　5、方便性：邮政商业信函使用方便，可随时随地阅览。 （二）、收费标准 1、本阜：（1000封以上）邮资0.40元/封，信封0.15元/封，内页0.10元/个。共0.65元/封。 2、外阜：（1000封以上）邮资0.70元/封，信封0.15元，内页0.06/个，共0.81元/封。 3、数量在10000封以上的可优惠。 （三）、流程图 客户提供数据 函件局制作内页 函件局封装信封 交寄分转科 无法投递退回函件局 用户可以直接到邮局寄递，也可以将稿样交邮局，邮局根据用户要求的数量，用计算机打印成文，并打出信封上的收寄件人姓名、地址及邮政编码，自动装入信封发出。从而减少了用户大量书写，查找邮政编码、装信封等工作。 二、“打开有礼”项目介绍 为适应市场需求，进一步拓宽数据库营销市场，做大、做响商函数据库营销品牌，决定在全省推广“打开有礼” 数据库商函项目,现将相关事项通知如下： （一）、产品特点 “打开有礼”是与数据库相结合的、具有针对性的广告类函件。按名址投递，以“礼”吸引收件人打开信件，可为多个客户发布促销信息。“打开有礼”解决了本地报刊广告、邮送广告量大，目标客户不细分、版面难于组织的问题，突出了形式灵活、反应快、目标准确、易拼版、效果可度量性的特点，可针对不同的时间、地点、客户、产品和受众群体推出不同主题的“打开有礼”，降低了单价门槛，有助于中小企业针对性拓展市场。 （二）、产品形式及相关费用 产品形式分为邮简和标准信封两种。基本费用构成为：印刷品资费、名址使用费、邮简（信封）制作、封装费等（可以不同版面划分进行收费）。 （三）、市场定位及目标 “打开有礼”专题邮简主要用于餐饮、零售、保健、娱乐、购物、房产、通信、培训、金融及保险等行业的产品推广和销售，目标对象是具有不同层次消费能力和需求的个人客户。 （四）、寄递范围及名址选取 寄递范围：可针对当地客户需求和名址情况，以本埠为主要寄递范围。要突