指定和确认配送关系操作手册2014.doc

药品网上采购系统 指定和确认配送关系操作手册 目录 一． 名词解释 2 二． 流程及功能说明 2 1. 指定经销关系流程图 2 2. 功能说明 3 三． 登录 4 四． 权限管理 5 1. 生产企业权限管理 5 2. 经营企业权限管理 6 五． 生产企业操作流程 8 1. 生产商指定代理商 8 2. 生产商批量指定代理商 10 3. 生产商指定经销商 13 4. 已指定经销商查看 16 5. 指定基层经销商 17 六． 经营企业操作流程 20 1. 确认代理关系 20 2. 确认配送的经销商（即确认代理商下的经销商） 22 3. 确认经销关系（非基层） 23 4. 确认基层非基本药物经销关系 25 5. 交易产品查询 27 七． 投诉与建议 28 八． 声明 30 名词解释 生产商——药品生产企业：指参加药品集中采购活动报名和报价，委托药品经营企业向采购人配送药品的生产企业。国外及港澳台地区药品生产企业授权的全国总代理商视同生产商。 经销商——药品经营企业：指具备文件规定的配送条件，受生产商委托向采购人提供药品配送及相关伴随服务的经营企业。 代理商——指生产商指定为本企业在广东省代理销售某一药品的经销商。除非生产商将此经销商指定为某地区的经销商，否则该经销商在该地区仅有代理商的权限，不能参与医院的配送。 一级经销——指在基层医疗机构采购过程中，受生产商委托优先向采购人提供药品配送及相关伴随服务的经营企业。具体操作的时候参照代理商。 二级经销——指在基层医疗机构采购过程中，受生产商委托向采购人提供药品配送及相关伴随服务的备选经营企业。当一级经销商无法配送时，可由二级经销商参与配送。具体操作的时候参照经销商。 流程及功能说明 指定经销关系流程图 附注：1.图中蓝箭头表示指定生产商下经销商流程，红线表示生产商指定代理商下经销商的流程（其中实线部分是指定代理商的流程，虚线部分是指定代理商成功后再指定其下面经销商的流程）；2.只有代理商确认后才能选择代理商下的经销商； 对于基层医疗机构的配送关系，图中代理商相当于一级配送，经销商相当于二级配送。 功能说明 在指定经销关系截止前，无论该经销关系是否已经处于确认后的有效状态，生产企业，代理商和经销商都可以进行撤销/否决，且否决后原已经指定的经销关系作废。 代理商可以被指定为经销商（不可指定为代理商下的经销商）。 指定经销商时，如果指定的经销商数量（包括确认和待确认）到达4家时，生产企业不能再选择经销商。基层医疗机构配送商指定不受此限制。 选择由代理商配送的经销商时，只有当生产商指定的代理商确认后才能点击该功能按钮，当生产商指定的代理商处于待确认状态或是否决状态时，或生产商没有指定代理商时，该功能按钮是置灰的，不能点击进入下层页面。 为基层医疗机构指定配送商时，一级经销商和二级经销商数量不受限制。选择二级经销商时，只有指定区域存在有效的一级经销商，才能进行二级经销商指定操作。 登录 方式一：先打开广东省医药采购服务平台首页（ ),点击下图所示“网上采购入口”下的“药品网上采购系统（县以上）”链接，即可跳转到网上采购系统首页。 图表 1 方式二：在浏览器地址栏中直接敲入回车，也可直接打开药品网上采购系统首页。 打开网上采购系统首页后(见下图表 2)，找到左侧红色方框标示处的阳光采购用户登录栏，依次输入用户名、密码和验证码，点击“登录”按钮，通过身份验证，即可成功登录网上采购系统。 图表 2 备注：1.使用该系统请用户使用系统自带的IE浏览器，否则在经销配送管理功能菜单项未能正常弹出项目列表，不能正常选择相应项目进行配送关系管理操作。 2.进入系统后经销商，供应商均标示为供货企业 权限管理 生产企业权限管理 功能说明：生产企业管理员登录后，可以通过此功能对企业内部的操作人员进行授权，被授予了相应权限的操作人可以进行相应的操作。 操作步骤： 步骤一：生产企业管理员用户登录后直接进入步骤二，进口产品总代理用户进入后首先要选择角色 选择生产企业及总代择则进入指定本企业代理的产品对应的经销关系，选择配送企业进入经销商操作界面。 图表 3 步骤二：登录后默认进入“消息管理”界面，可查看跟本企业相关和采购中心发布的通知公告，选择“综合管理”进入如下界面： 图表 4 步骤三：上图页面，点击左侧上方的“权限管理”链接，右侧显示授权管理页面。从“选择操作人员”的下拉框中选择要授权的人，页面刷新后下方会显示该人员权限明细；勾选或取消功能名称后面的复选框，点击“提交”按钮，完成对该人员的权限设置。界面中“功能说明”是指功能所属上方横排栏目，如综合管理属于综合管理栏目，空白表示属于订单管理栏目。 经营企业权限管理 功能说明：经营企业管理员登录后，可以通过此功能对您企业内部的操作人员进行授权，被授予了相应权限的人才