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前言 前言 2012年《党政机关公文处理工作条例》 1996年《中国共产党机关公文处理条例》 2000年《国家行政机关公文处理办法》 GB/T9704－2012《党政机关公文格式》国家标准， 2012年6月29日正式批准，并于2012年7月1日开始实施。 GB/T9704－1988《国家机关公文格式》 GB/T9704－1999《国家行政机关公文格式》 前言 1.公文格式标准化是公文特定效力的必然要求； 2.公文格式标准化是公文特定形式的必然要求； 3.公文格式标准化是公文处理工作规范化的必然要求； 4.公文格式标准化是与国际接轨的必然要求； 5.公文格式标准化是信息化时代的必然要求。 前言 党政机关公文 是党政机关实施领导、履行 职能、处理 公务的具有特定效力和规范体式的文书， 是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规 和规章，指导、布置和商洽工作，请示和 答复问题，报告、通报和交流情况等的重 要工具。 2012版国家标准与99版标准主要修改内容 1.调整标准和名称和适用范围。 《国家行政机关公文格式》调整为《党政机关公文格式》 将标准的适用范围从国家行政机关制发的公文扩展到党的机关和国家行政机关制发的公文。 2.调整 了公文用纸技术指标。 （1）党政机关公文用纸统一采用国际标准A4型纸； （2）公文纸张白度的最小限值从85%降低为80%； 3.调整公文印刷装订要求。 骑马订、平订、包本装订。将原标准中中的“骑马订或平订为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处”的说法调整为“订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm”，并新增“骑马订钉锯均订在折缝线上的要求”。 主要修改内容 4.增加和删除若干要素并调整部分要素名称 主要修改内容 5.修改若干要素编排规则 主要修改内容 6.细化信函、命令（令）和纪要格式。 7.新增7个式样、删除1个式样。 8.调整公文中红色分隔线。 99版国家标准中使用了“正线”、“反线”、“武文线”、“文武线”等概念，由于没有国家标准对这些概念进行统一规定，给实际理解和操作造成一定不便；2012版国家标准统一将其称为红色分隔线。 2012版国家标准 一、范围 二、规范性引用文件 三、术语和定义 四、公文用纸主要技术指标 五、公文用纸幅面尺寸及版面要求 六、印制装订要求 七、公文格式各要素编排规则 八、公文中的横排表格 九、公文中计量单位、标点符号和数字的用法 十、公文的特定格式 十一、式样 一、范围 一、范围 适用范围的扩大，由国家行政机关制发的公文扩大到可广泛适用于各级中国共产党机关和国家行政机关制发的公文。 二、规范性引用文件 规范性引用文件（6个） 1.GB/T 148 印刷、书写和绘图幅面尺寸 2．GB 3100 国际单位制及其应用 3．GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则 4．GB 3102（所有部分）量和单位 5．GB/T 15834－1995 标点符号用法 6．GB/T 15835－1995出版物上数字用法的规定 三、术语和定义 字 标示公文中横向距离的长度单位，2012版标准中，一字指一个汉字的宽度的距离。 行 标示公文中纵向距离的长度单位，2012版标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。 四、公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用60g-80克/平方米的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%－90%，横向耐折度大于等于85%，PH值为7.5－9.5。 五、公文用纸幅面尺寸及版面要求 （一）幅面尺寸。 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mmx297mm。 五、公文用纸幅面尺寸及版面要求 （二）版面。 1.页边距与版心尺寸。 公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156x225mm。 2.字体。 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 3.行数和字数。 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整