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湖南大学信息科学与工程学院2014湖南大学vivoClub摇滚音乐会暨4698LiveHouse高校巡演湖南大学站 策划书湖南大学信息科学与工程学院vivoClub俱乐部 2014年4月11日目录一．活动背景3二．活动主题：3三．活动目的3四、活动意义3五．活动安排4六．分组工作安排5七、音乐会演出现场大致流程：5八．活动经费预算6九．注意事项7十．突发事件及解决方案：7一、活动背景 摇滚乐登陆中国大陆已有20余年，现在摇滚爱好者的数量与日俱增，越来越多的年轻人从小就深受着摇滚乐的影响，并让摇滚成为了生活的不可缺少的一部分。现代大学生接受新鲜事物的能力很快，摇滚乐毫不例外地成为了同学们的宠儿。在校园里经常可以听到有人谈论重金属、英伦、朋克、复古摇滚乐等流行词汇。在这个摇滚乐发展的时期，我们所有摇滚乐爱好者期待着一缕阳光的到来，我们要让摇滚乐在校园绽放，为所有的摇滚乐迷们带来一场摇滚饕餮盛宴。二、活动主题 摇滚青春 热血年华三、活动目的 本次活动旨在从思想道德，科学文化，身体，心理和生活技能方面综合提高大学生素质。通过校园摇滚音乐会的表演，丰富校园文化生活，张扬青春，提升校园文化内涵，促进文艺交流与发展，丰富大学生的第二课堂。四、活动意义大学生作为青春的代言人，大学生总是洋溢着年轻的活力，充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这次活动必定会让各参演乐队的知名度得到极大的提高，同时也能让各活动方达到想要的宣传效果，从而得到大丰收。五、活动安排1.活动时间：2014年__月__日2.活动地点：湖南大学____________3.活动对象：全校学生4.活动宣传: 第一部分为网络宣传，通过湖南大学贴吧、人人网、微博、微信平台、QQ等网络平台宣传。第二部分采取横幅和海报相结合的方式，横幅布置于天马学生公寓大道及德智公寓大道；海报张贴至宣传橱窗及部分宿舍楼栋宣传栏。第三部分以免费派票形式进行宣传，场地座位数量与派票数量比为1:1.5。5.选择主持人择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人为男女各一名，主持人用语必须在晚会前一周经过活动策划组的审查。6.邀请演出嘉宾邀请湖南大学后湖乐队参演，邀请湖南大学吉他协会参演、邀请校内其他音乐社团协会参与。7.活动现场布置做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加舞台搭设、观众席布置等一切有关晚会的服务性工作。8.PPT背景及音乐制作在节目彩排前收集选中节目的所有音乐及相应背景，并有序的进行汇总整理。然后，由音乐负责人进行详细编辑。同时做好开场音乐、开场视频的选择编排工作。确保在正式演出前制作完毕。9. 节目彩排通过节目彩排，确定表演节目、调整节目排序、发现后勤工作中存在的问题，以保证正式表演的顺利进行10.活动正式开始11.活动结束六．分组工作安排1.策划组（5人）：负责活动策划及人员安排工作2.宣传组（10人）：负责活动的三种宣传方式3.组织组（8人）：负责选择主持人及邀请演出嘉宾，确定演出节目，组织节目彩排4.后勤组（6人）：负责活动现场布置及PPT、视频音乐准备七、音乐会演出现场大致流程：1.观众入场：对前来观看比赛的观众，及时主动上前询问提供服务帮助，门票不回收，作为观众抽奖使用。对于没有领到门票而对摇滚音乐会感兴趣的观众，欢迎其进入。2. 主持人开场解说：1）宣布会场纪律：请同学们注意，比赛即将开始，请大家保持安静并将手机调为振动或静音；请勿随意走动，并保持会场干净整洁；比赛过程及比赛结束时会有抽奖环节，抽奖号码为所持门票号码。获奖观众请于活动结束后凭门票号到表演台领取奖品，请同学们不要提前离场；2）主持人开场致辞，介绍本次活动的演出嘉宾。3.活动正式开始 进行乐队演唱播放乐队或4698宣传视频乐队炫技、乐队演唱活动抽奖4．活动结束1）工作人员整理活动场地；由后勤组保管可再利用物品；2）活动照片、视频资料的收集汇总和初步整理。八、活动经费预算项 目 名 称单价/元*数量合计/元宣传海报制作8*20160横幅制作30*390现场布置材料免费门票获奖观众奖品节目单制作0.1/张×101嘉宾饮水1.5*2030合计九．注意事项1.相关宣传需要到位，工作要完善；2. 表演者提前到达；观众提前15分钟到场，按指定位置就坐；3.表演现场所需暖场音乐、背景PPT等需要在活动进行前做最终确定。4.指定人员专门负责联系和接待嘉宾；5.工作人员注意维持纪律和秩序十．突发事件及解决方案（一）表演者迟到或缺席联系节目负责人，一般情况可以将其出场顺序延后处理；确定因为突发状况无法出场的，取消该节目。（二）设备故障赛前做好各项设备的调试工作，准备备用电池，同时自带两部笔记本电脑。（三）场面混乱组织组后勤组人员负责维持秩序。（四）若观众要求早退工作