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外贸信函的写作方法及 ?外贸信函的写作方法及 外贸信函的写作方法及 1.?外贸信函的概念 商贸英文书信在我国又称为外贸书信，它是指外贸公司及其人员在对外贸易活动中，与涉外企业及其人员之间相互往来的以商贸交往为内容的各种英文信件。广义上的商贸英文书信还包括电报、电传、明信片以及各种商务报告书、广告词等。商贸英文书信是外贸交往的重要工具，外贸人员不仅要懂得外贸英语，而且必须善于运用外贸英文与贸易伙伴进行书信交流。 与普通信件相比，商贸英文书信有其特殊的格式、固定的商业术语和特定的商业习惯用语。由于东西方文化的差异，它与中文书信在形式和内容上也都有很大的不同。因此，要写好商贸英文书信，除了要求撰写人精通英语，具有较高的商贸专业水平和政策、法律水平以外，还必须认真研究商贸英文书信的写作特点和技巧，即信封的写法和信内的信头、收信人名址、称呼、正文、结尾、签名等几大部分。 ? 2?.外贸信函的分类 外贸信函从功能、用途上可分为：建立商贸关系、寻求代理、查询信用、推销产品、询问报价、订购货物等数种。 ? 3?.外贸信函的结构 信封。信封一定要写得准确、整洁，是写信封的基本要求。但英语和汉语在地址的写法上是截然不同的。 英文信封的基本格式是： th?e ?te?nt?h ?na?ti?on?al? b?an?k，st?am?p ?10?1 ?al?l ?st?re?et?， ne? o?rk? ? ?5.?n.?.， u?. ?s.? v?ia? a?ir? m?ai?l ?mr?.l?im?in?g， n?o ?36?3，re?nm?in? r?oa?d， h?on?g ?qi?ng?，630?00?0 ?hi?na? 这是英文信封的通常写法。按照中文习惯，则是这样的： 6?30?00?0 ?中国重庆人民路363?号： 贴 邮票 李 明 先生 收 美国纽约市第5邮区·华尔街10?1号第10国民银行寄 由上例可见，英文和中文信封写法的最明显的区别，是收寄信人的先后排列不同。英文信封是先在左上角写上寄信人的名址，在信封正中写上收信人名址。在名址的排列顺序上，是先写收信人的姓名，第二行写住址的门牌号、街名，第三行写城镇名称及所在地区的邮政区码，第四行写州名、国家名称。我们所熟悉的汉语信封写法和这就大不一样了。需要注意的是，我国由国内发往国外的信件，邮电部门规定有统一的外函信封。其要求是，信封的正面写收信人名址，背面写寄信人名址。收信人名址应用英文书写，寄信人名址除国名用英文书写外，均用中文书写。 信头。商贸英文书信与中文书信不同的一个特点是，在信纸的开头必须首先写上信头，即寄信人的名址和写信日期。而在中文信件中，这一部分是放在书信的末尾的。这是英文书信的固定格式。通常，信头写在信纸的右上角，先写寄信人名址，再写写信日期。但也有写在信纸正上方和左上角的。如： 例一： 15?0 ?ke?ns?in?gt?on? r?oa?d ?br?oo?kl?n，ne? o?rk? 1?2 ? ?②，n.?. ? ?③本入党函调证明材料范文 阳新县供电公司党委：关于贵单位张成伟同志的政审函件已收悉。现将该同志母亲王霞的政审情况证明如下：王霞，女，汉族，贫农出身，19?50?年4月出生，小学文化程度，现年62岁，湖北阳新人，197?0年12?月参加工作，XX?年12月离岗退休。 用人单位接收函范本 （存根）江西师范大学：贵校___?__?__?__?__?__?__?__?__?__?__?__?院___?__?__?__?届___?__?__?__?__?__?__?__?专业毕业生___?__?__?__?__?__?__?__?__?_已被我单位录用接收，正试用考察。特此证明。 公函写作的四个特性 同其他法定文种相比，公函有四个特性，需要在实际写作中加以注意。 ? ? ?一、格式要求的特定性这表现在四个方面：一是发文机关名称上边缘距上页边的距离有别于其他公文。 外贸信函的写作方法及 1?.外贸信函的概念 商贸英文书信在我国又称为外贸书信，它是指外贸公司及其人员在对外贸易活动中，与涉外企业及其人员之间相互往来的以商贸交往为内容的各种英文信件。 英语商务函电的十个注意事项 商业书信通常都非常正式，要求表达一定要非常清晰，否则会给业务来往造成麻烦。下面是有关文法的ti?ps?，看看你有没有犯同样的错误哦! ? ? 1?、切忌主客不分或模糊。 公司担保函 请按此格用带有贵公司抬头、地址、电话、邮编的正规a4?纸打印（请注意空格处也需用打印的形式填写）成都携程国际旅行社有限公司： 先生/女士（请客人根据自己实际情况选择一种称谓，同时将其他称谓删除）将于 年 月 日至 年 月 日赴境外旅。 函的格式 函的分类函可以从不同角度分类： ? （一）