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自动补货文件自动补货文件
目前实施自动补货门店,门店店长和指导员没有一个明确的操作流程,造成如下问题:1、门店退货给配送中心,下次又重新配送到门店;2、门店反映商品补货不够卖;3、怎么有些销量不错的商品没有补货过来,查询之后是属于没有设置为自动补货的新商品或是新引进的商品;4、昨天上午销售空了,今天怎么没有到货;为减少以上情况的发生,针对门店商品的自动补货,制定了一个涉及到门店日常业务的相关操作流程,以及日常要注意的.下周培训公司店管部等相关同事自动补货之门店前台相关操作 1, 商品补货不足或者过多(前提是:商品为正常商品,总部没有缺货) 不足的情况可相应将商品的最低和最高库存量增加,即调高。提高商品的补货量;过多的情况,同样可将商品的最低和最高库存量减少,即调低,降低商品的库存量。 2, 门店淘汰、不畅销的、滞销的商品 该商品准备退货或销售完之后就不再进货,可将商品的最低和最高调整为0,即可停止该商品的补货。 3, 门店退货商品,取消补货 门店退货之后不在进货,先做完商品的退货单之后,然后将商品的最低和最高库存调整为0 4, 新商品设置为自动补货 每一期新商品分货到门店是没有设置为自动补货,门店可按照本店的销售情况,决定是否做自动补货,操作就是设置商品的最低和最高,保存记帐,下次配货就会按设置的补货过来。 5, 门店新报商品(即门店之前没有引进过该商品)设置为自动补货 先在门店前台报一次货,然后将需要设置为自动补货的商品,调整设置通讯成功就可以了,该商品下一次就会按照门店设置好的最低和最高补货。 6, 节假日的补货 在节假日到来之前,门店店长根椐本店的实际的销售预测,采用前台电脑报货和自动补货相结合(原商品的补货参数不变)来保证节假日的销量。 7, 不可预测的,突发的,一次性大量销售时 当上述情况情况发生在报货日那天时,门店当天可采用门店要货来补充,否则该商品要等到2天之后才能配送过来。某个顾客一次性购买一件或几件的情况,平时都是每个顾客买1,2,3个 8, 门店店长,管理者对总部的淘汰、预淘汰和畅销商品定期调整操作。? 以上的操作调整设置商品上、下限(最高、最低库存)在前台POS机上的销售前台,按“I”键,调出库存上、下限调整单,操作与门要货和退货类似,输入商品编码和新的最低及最高库存,保存记账,通讯到总部之后,下次就生效了。门店开始实施自动配货需要注意以下: 一、 新店自动补货 所有新开门店前两天的报货,都由门店前台报货产生,所以开业前那两天,指导员要协助门店报货,三天之后,就会由系统自动补货。 二、 旧店自动补货 1, “盘点完门店自动补货的商品” “设置商品上下限参数(门店确认)” “门店确认之后开始补货”。 总之,盘点完之后门店继续在前台报货,确认设置的商品上、下限确认后,开始实行自动补货。 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 日常销售操作规范: 一、所有商品都必须过机销售,不能使用任何商品编码代替过机销售。 1,.出现新商品,使用笔记本记录该商品条码,然后再销售给顾客,将记录的问题条码,当天下午反馈给信息中心,由负责处理下发商品的资料的相关人员处理,然后再将记录的条码重新过机销售买单。 2,电脑问题,停电等造成销售商品无法过机,可采用手工登记,待POS机恢复工作后再将商品一一过机。 总之,门店过机销售是门店补货的基础,不扫描商品条码销售直接影响补货。 二、通讯,交换数据 为了使门店与总部的数据同步,能及时了解总部的相关通知和商品信息,门店必须每日成功两次通讯 ? 1, 若发现通讯问题门店须急时通知维护员处理 2, 若门店停电或POS机出现故障造成无法通讯,销售无法入机. 总之,在门店所有商品都扫描条码销售的基础上,门店每日的通讯成功,是连接门店和总部的桥梁,通过门店通讯成功,与总部交换数据,(一)、门店能接收到变价数据、新商品数据、相关商品信息通知;(二)总部接收到门店商品销售数据、退货单、要货单,然后总部根据销售和商品设置好的最低和最高库存自动产生补货单,给门店配货。定期进行科学的数据分析,是门店负责人掌握门店经营方向的重要手段。 门店经营指标数据分析 1、销售指标分析:主要分析本月销售情况、本月销售指标完成情况、与去年同期对比情况。通过这组数据的分析可以知道同比销售趋势、实际销售与计划的差距。
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