CIMC廊坊安瑞科文档安全管理员操作手册.doc

CIMC廊坊安瑞科文档安全 管理员操作手册 Version 1.0 CIMC文档安全项目组 2009年08月 适用范围 本手册适用于廊坊安瑞科文档安全管理人员，用于指导文档安全管理员正确使用文档加密系统，处理加密文档的权限变更等系统维护工作。如果文档安全系统软件更新，或者操作及规范更新，请及时更新本使用手册。  关于本手册 本手册包括：文档解密、外发文件制作等方面的操作说明。  版本信息 V1.0 文档安全项目组 2009/08/20 新建  1登录 登陆文档安全管理系统（1），点击“进入”——输入“用户ID/密码”（如下图所示）， 输入文档安全管理员的“用户ID”和“用户密码”（ID与开机登录系统的账号一致），单击“登陆”按钮，进入文档安全管理员登录界面。 2 自动加密文档解密指引 文档安全管理员可按下述步骤进行自动加密文档的解密操作： 登陆解密工具“流转平台”： “程序”——“数据泄漏防护系统—客户端”——“流转平台” 点击“流转平台”后，文档管理员可看到如下界面： 在左侧“文件浏览窗口”内查找到需解密文件所在路径，例如需要解密位于桌面上的“加密文档.xls”：在查找到“加密文档.xls”文件所在位置后，在工具界面右侧点击“文件状态”，将该路径下加密文件与明文文件区分开来，如下图所示： 右键点击加密文档：“加密文档.xls”——选择“解密” 系统会弹出“解密密钥的提示信息”，点击“CIMC密钥”，然后点击“确定”按钮，文件解密结束，系统弹出提示信息“解密结束！”并记录解密日志 批量解密 在需要进行批量解密操作时，可直接选中电脑中某个盘符或者文件夹，右键单击需要批量解密文件所处的盘符或者文件夹，选择“目录解密” 点击“目录解密”后，系统会弹出需要批量解密文档所包含的类型，选择“添加”按钮添加文档类型。例如需要批量解密的文档包括word文档和excel表格，这时可点击“添加”按钮，然后写入“doc、xls”，点击“确定”按钮 点击“确定”后，系统会弹出“解密密钥的提示信息”，点击“CIMC密钥”，然后点击“确定”按钮，文件解密结束，系统弹出提示信息“文件夹解密结束！”并记录解密日志 3 外发文档制作 外发文档即可控制使用的文档，外发文档的使用必须按照文档本身设置的权限进行使用。文档安全管理员可通过加密客户端工具“外发平台”制作外发文档，外发文档的制作过程如下： “程序”——“数据泄漏防护系统—客户端”——“外发平台” 外发工具中主要的功能项有： 文件制作：制作外发文档； 查看权限：利用外发工具查看文档权限信息； 用户管理：添加账户和密码，用于需要“密码验证”方式的外发文档制作； 操作日志：查看外发文档的操作日志； 电脑标识密钥制作：制作电脑标识密钥，用于“电脑标识”认证方式的外发文档制作； 制作外发文档，首先需要选择外发文档的认证方式，可供选项有： 密码验证：需要首先在“用户管理”中创建用户名和密码，供外发文档使用者认证使用； 电脑标识：制作外发文档给到用户，用户打开外发文档时会提示一串电脑标识数字，外发文档作者根据标识数字生成SN给到用户，用户输入SN后即可使用外发文档； 直接打开：外发文档的使用不需要认证，用户可直接打开使用； “电脑标识”和“直接打开”两种方式都可直接选择文档进行制作外发文档，“密码验证”的方式需要首先“用户管理”中创建用户，然后在制作外发文档时“添加用户” 用户添加完毕后（例子中添加用户test1），添加文件，并进行文档的权限设定：累计时长、阅读次数、打印权限、提示信息等 权限设置完毕后，点击“制作”，系统提示制作成功 外发文档制作成功 外发文档生成后已.exe后缀格式保存，文档可发给 用户使用。 3 4 退出系统 点击系统界面右上角“退出”按钮，退出系统。 CIMC文档安全项目 第2页 总共15 第1页 总共15页