CIMC文档安全系统 权限区域用户手册.doc

CIMC文档安全系统 权限区域用户手册 Version 1.0 CIMC文档安全项目组 2009年07月 适用范围 本手册适用于中集集团文档安全系统用户，用于指导员工正确使用文档加密系统，其中包括：基本操作指导，文档操作指导等方面的内容。如果文档安全系统软件更新，或者操作更新，请及时获取最新版本的使用手册。  关于本手册 本手册包括文档安全系统的基本功能，客户端软件的基本操作，文档加密系统的基本操作，问题上报及问题解决途径等操作指引。  版本信息 版本控制 版本 作者 日期 描述 V1.0 文档安全项目组 2009/07/17 创建  目录 CIMC文档安全系统 1 适用范围 2 关于本手册 3 版本控制 4 目录 5 1.文档安全管理系统简介 6 2.客户端软件的基本操作介绍 8 2.1登录与注销 9 2.1.1用户登陆 9 2.1.2用户注销 9 2.2权限文档制作 10 2.3权限追加 12 2.3.1追加用户、用户组、群组 12 2.3.2权限追加 13 2.3.3文档使用 13 2.3.4权限查看 14 2.4文档再授权 15 2.5文档还原 16 3.文档安全管理平台操作 16 3.1登录服务器 17 3.2群管理 18 3.3文档管理 20 3.3.1 CDG收件箱 20 3.3.2 CDG发件箱 21 3.2.2公共文档管理 21 4. 移动办公用户操作指南 21 4.1移动办公简述 22 4.2移动办公详细解释 23 5. 技术支持 24 5.1技术支持内容 25 5.2技术支持表 26 5.3联系邮箱 27 1.文档安全管理系统简介 文档安全管理系统可以保护中集集团重要文档的安全，保证公司的核心知识产权和重要的经营信息的安全。亿赛通文档安全管理系统的主要原理是对重要文档进行加密保护，其主要作用可以分为对外保护和对内保护两个方面。在公司内部进行加密保护的文档，如果被非法拿出公司，将无法打开。对于公司内部人员使用加密文档，采用授权使用的方式，即：文档进行加密时会对使用人进行授权，此系统对权限有比较细的划分，如：只读权限、打印权限、拷贝权限、修改权限等，保证内部员工在使用重要文档不会越权使用。另外，文档安全系统会对文件进行全生命周期的跟踪审计，有权限使用文档的人，对文档的查看、打印、编辑等操作都会记录在服务器日志里，可以进行跟踪审计。 本操作手册会对文档安全系统权限区域员工使用和操作进行详细的介绍，文档安全系统的主要管理思想可以简单描述如下： 重要文件通过权限加密的方式保护，如果员工拿到加密的权限文档，这个文档的作者没有授予接受者权限，文档将无法打开。 权限区域员工接收公司其它部门员工的权限加密文档时，员工必须先登录系统进行身份认证，否则不能打开权限文档。 员工自己产生的文档或者接收来自其它事业部或者合作伙伴的文档，需根据本部门的规定，对重要文档进行加密保护，并对其使用者进行授权。 需要对接收的加密文档进行权限变更，应向部门领导提交变更权限申请，由文档系统安全管理员进行权限的变更。 需要将加密的文件还原成明文，如：要将文档发送给客户，需向部门领导提交解密申请，由文档管理员进行文件解密。 如果员工对文件授权失误，如：授权给不该使用的人员，或者将一个较高的权限授权给普通阅读的人员，可以通过对该文档的权限进行修改，回收权限。 对于离职的员工或者工作岗位变化的员工，系统也可回收以前授予给这个员工的权限，部门的相关人员有责任对该员工的权限进行回收。 移动办公或者长期在外出差的员工，使用自己的笔记本也可在公司外对加密文件进行操作，操作的途径有：通过VPN接入到公司内网；申请离线验证码等。 文档的创建者或者有还原明文权限的员工有机会得到明文的文件，对明文文件的妥善保管或者及时销毁是员工的基本义务，对因此造成的文件泄密负有责任。 在授权时使用群组的方式可以方便地给一批人授权，能方便大家使用，提高工作效率。建议各部门根据人员的变动情况，项目的开展情况等建立和维护常用的群组。  2.客户端软件的基本操作介绍 权限区域的文档加密动作由用户手动加密进行授权 1）权限加密区域安装完客户端软件后，桌面右下角任务栏上显示： 2）权限区域的用户在日常使用过程中需手动的对重要的文件进行加密和授权操作，以及权限变更的修改操作。具体的操作及详解请参见本手册。 2.1登录与注销 2.1.1用户登陆 加密的文档只有验证用户身份后，才可根据自己拥有的权限进行阅读、编辑、打印、拷贝等操作。 用户开启电脑登陆系统后，文档加密客户端会同步用户账号，自动登录。需要进行手动登陆客户端时，需右键点击桌面右下角,选择“登录用户” 2.1.2用户注销 当不再使用加密文档，或者长时间离开计算机，为安全起见