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云南昕举建筑工程有限公司文件 云南昕举建筑工程有限公司文件 云南昕举建筑工程有限公司文件 云昕建字 〔2016〕035号 签发：李文辉 公司关于合同管理部职责及各项目部合同管理相关工作 要求的通知 公司属各部门、各项目部： 根据公司的发展规划和管理工作需要，为了进一步完善和加强 公司项目合同管理等资料档案的规范化管理，防止遗失和维护公司 权益，现对公司合同管理部工作和各项目合同管理工作要求通知如 下： 一、合同管理部职责 （一）负责公司建设项目工程的合同、资料进行收集、整理、 归档工作,确保公司建设工程项目文件资料档案的完整、准确、系统， 积极提供利用，为各项工作服务。 （二）按照公司管理规定，负责公司中标项目的登记、统计管 理等工作； （三）按照相关政策规定，提出工程合同签定的合规性意见， 降低风险； （四）负责公司对外及各相关网站的业绩录入和业务申报工作； （五）配合协助有关部门做好公司合同管理各项工作和完成上 级领导安排的其他工作。 二、各项目部相关工程合同资料等提交要求 公司各工程项目经理/负责人必须及时将以下资料提交至合同 管理部： （一）中标通知书原件； （二）施工合同、安全生产合同和廉政合同正副本原件； （三）施工图纸资料原件； （四）工程交工验收报告、审计报告、竣工文件等相关资料原 件； （五）以上资料提供纸质版的同时务必提交相应电子版。 合同管理部联系电话：刘灶钕 0872-3101669 特此通知 附件一、工程合同档案管理制度 附件二、合同管理部部长岗位职责 2016 11 15 年 月 日 主题词：合同管理部 职责 项目要求 通知 抄 报：董事长室 总经理室 总工室 抄 送：公司属各部门 各项目部 校 对：张桂琼 综合办公室印发 工程合同档案管理制度 第一章 总则 第一条 为规范公司工程项目合同文件资料档案的管理工作，充分发挥其在公司 发展中的重要作用，进一步提高工程管理，增值增效，更好地为国家建设事业服务， 根据国家 《建设监督管理办法》、 《档案管理办法》等有关规定，制定本办法。 第二条 本办法适用于公司所有中标项目及组织建设的项目合同、文件资料等立 卷归档管理工作。 第三条 工程资料的具体归档范围应符合国家 《建设工程文件归档范围和保 管期限表》的要求。 第二章 合同档案的收集 第四条 公司内部人员或相关单位人员给予的各类工程合同、资料应及时进行分 类登记，档案资料按规定分类组卷，将一组内容上具有有机联系的材料组合成一个保 管单位，并做电子目录及相应汇总表方便日后检索。 第五条 建设工程项目档案验收合格后，项目部应按合同、协议和规定的要求， 在项目正式通过工程验收后三个月内向生产使用单位及其他有关单位办理移交完成 后，应将所有工程项目资料提交公司合同管理部。交接时，应编制移交清单，双方签 字、盖章后方可交接。 第六条 工程档案资料按项目收集,应按系统分类统一存放档案盒贴上标签并做 电子目录方便日后检索。 第三章 合同档案的管理 第七条 合同管理人员应妥善保存各类合同档案，如发现问题应及时向上级领导 反映。 第八条 本单位人员借阅资料须登记，未履行登记手