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收寄信系统收发邮件步骤及说明於邮政员工电子邮件系统页面点选收寄.doc
收/寄信系統收發郵件步驟及說明
於郵政員工電子郵件系統頁面點選收/寄信系統，輸入使用者名稱（員工個人郵件帳號或部門帳號）及密碼（員工個人郵件帳號密碼或部門帳號密碼），點登入。
進入收/寄信系統，『收件匣』旁括弧內數字表示上有幾封信未讀取。點說明，將彈跳出收/寄信系統（Microsoft Office Outlook Web Access）說明視窗。另於『收件匣』內左鍵快點兩下所欲閱讀的郵件，將出現該郵件內容。
收/寄信系統（Microsoft Office Outlook Web Access）說明視窗（如下圖）對於收/寄信系統內所有功能有詳細的解說及操作步驟說明，可以善加利用。
一、傳送新增郵件步驟如下：
1、於收/寄信系統內，點選新增旁邊之▼，將出現下拉視窗如下圖，點選郵件。
2、出現「未命名的郵件」（如下圖）可供編輯，於收件者後面欄位輸入欲傳送之收件者電子郵件地址，有副本則於副本後面欄位輸入欲傳送之收件者電子郵件地址，如有密件副本則點選「副本…」字樣，將出現密件副本輸入欄位，輸入欲傳送之收件者電子郵件地址。主旨：後面欄位輸入郵件內容之簡要具體重點。於下方空白處輸入郵件內容（如下圖），內容輸入完妥，點傳送即可將新增郵件寄出。
二、回覆郵件步驟如下：
1、於『收件匣』內快點兩下所欲閱讀的郵件，將出現該郵件內容如下圖。如需回覆，點選回覆。
2、將出現回覆郵件頁面如下圖，主旨中多了『RE:』（表示回覆），並將欲答覆內容鍵在原來收到郵件內容的上方。內容輸入完妥，點傳送即可將回覆郵件寄出。
3、已寄出之答覆郵件，儲存於收/寄信系統中『寄件備份』內。欲再閱讀已寄出之答覆郵件，左鍵快點兩下該郵件。
三、使用附件〔將檔案附加至郵件〕並寄出之步驟如下：
1、於欲寄出之郵件內點選上方工具列迴紋針圖示，出現「附加檔案－網頁對話框」－＞點選瀏覽，出現「選擇要上傳的檔案」對話框，可點選「選擇更多檔案」，一次上傳多個檔案－＞點選欲加入郵件成為附件之檔案－＞點開啟。
2、欄位會秀出欲附加檔案之路徑，點選附加（如下圖）
3、附加入檔案時，「附加檔案－網頁對話框」中選項會有幾秒鐘反白無法點選的情形產生。
4、於欲傳送郵件中的附件左邊將出現所欲附加之檔案名稱與大小，點傳送就完成將郵件傳送至收件者的電子郵件位址。
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