OA审计管理系统实用简易手册.docVIP

审计管理系统(地方版/1拖N版) 实用简易手册 北京中软国际信息技术有限公司 编制 2008年6月  目 录 第一章 综述 4 1.1 审计管理系统简介 4 1.2 手册编写目的 5 1.3 系统运行环境要求 6 第二章 访问审计管理系统 7 2.1 登录注意事项 7 2.2 登录方法 7 2.3 登录首页 8 2.4 机关外登录系统 9 2.5 登录OA常见问题及解决方法 10 2.5.1 检查IE版本方法 10 2.5.2 检查OFFICE版本方法 10 2.5.3 设置“信任站点”方法 11 2.5.4 “ActiveX”控件问题 14 第三章 行政办公 16 3.1 公文分类 16 3.2 公文角色 17 3.3 收文办理 17 3.3.1 收文登记 18 3.3.2 收文审批过程 25 3.3.3 办文分发 28 3.4 发文办理 31 3.4.1 发文流程 31 3.4.2 发文办理过程 31 3.4.3 完成发文办理 43 3.5 阅文 43 3.5.1 机关文书阅文分发 44 3.5.2 机关人员阅读公文 45 3.5.3 机关人员查询已分发阅文 51 第四章 审计业务 57 4.1 制定审计计划 57 4.1.1 年初审计计划录入 58 4.1.2 年中调整审计计划 60 4.2 建立审计项目 62 4.2.1 机关计划项目管理员制定项目 62 4.2.2 部门项目管理员制定项目 64 4.3 审计项目执行 66 4.3.1 审前准备阶段 67 4.3.2 审计实施阶段 82 4.3.3 审计报告阶段 96 4.4 审计项目归档 103 4.4.1 审计业务公文归档、查看 103 4.4.2 审计项目档案数据包归档、查看 103 第五章 被审计单位资料库管理 104 5.1 被审计单位资料的来源 104 5.2 建立本审计机关被审计单位资料库 104 5.3 被审计单位业务流程 105 5.3.1 维护被审计关系 105 5.3.2 维护归口关系 107 5.3.3 被审计单位管理员维护机关被审单位资料 107 5.3.4 普通审计人员维护本部门被审单位资料 115 第六章 网上培训 117 6.1 网培管理员上传课件 118 6.2 网培管理员录入课件 119 6.3 网培管理员开课 120 6.4 审计人员选课 121 6.5 审计人员学习课程 123 6.6 审计人员查看自己的学习情况 124 6.7 网培管理员查看局内人员学习情况 125 6.7.1 学习情况统计 125 6.7.2 课程被学习情况 126 第七章 审计专家经验 127 7.1 个人专家经验管理 127 7.1.1 手工维护 127 7.1.2 将审计师经验手工导入到AO中 128 7.2 机关专家经验管理 128 7.2.1 批量导入专家经验 128 7.2.2 典型案例管理 128 7.2.3 法规条目管理 129 7.3 专家经验查询 129 7.3.1 查看专家经验 129 7.3.2 检索专家经验 129 7.3.3 检索典型案例 129 第八章 通知公告 129 8.1 发送通知 129 8.2 发送公告 134 8.3 设置个人地址簿 135 8.4 管理自己的通知公告 138 8.4.1 OA信使维护 138 8.4.2 通知公告维护 139 综述 审计管理系统简介 金审工程应用系统分为两大部分：审计管理系统和审计实施系统；审计实施系统又分为现场审计实施软件和联网审计实施软件。金审工程一期重点完成了审计管理系统（OA）和现场审计实施软件（AO）的研发和部署。 金审工程应用系统的总体结构如图1-1所示 图 1-1 “审计管理系统”（OA）是一个基于计算机网络的审计办公软件平台，是集审计机关行政办公和审计业务管理为一体的综合性业务管理系统，在全国审计系统内基于共同的技术标准规范来处理审计信息，用以加强审计业务工作的决策、组织、指导和管理，并构建用于支撑审计业务的基础资源数据库，从整体上提高审计信息化水平。 本机关的审计管理系统安装在机关局域网的“审计专网”（或“审计内网”）上，机关所有工作人员可以通过接入审计专网的计算机访问和使用审计管理系统。未来全国审计系统广域网建成后，可以在全系统内互相访问，共享信息。 审计管理系统本质上是一个办公网站，绝大部分功能采用B/S结构，用户仅需通过浏览器登录网站即可使用，界面统一，操作简单，易于掌握；部分技术复杂并且用户面较小的功能采用C/S结构，用户需要安装相应的客户端软件使用。 手册编写目的 审计管理系统的用户分为三种： (1)一般用户，运用审计管理系统完成日常行政办公和审计管理；(2)专业岗位用户，完成一些特殊行政办公和审计管理事项，如文书管理员、人事管理员