office2003常见问题解决实例.doc

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office2003常见问题解决实例

office2003、word2003发送错误报告、遇到问题关闭的解决方案 在您使用office2003的办公软件时,是不是有时会碰到“Microsoft Office Word 遇到问题需要关闭。我们对此引起的不便表示抱歉”。 出现这种情况一般是Word2003的模版损坏了,导致不能正常启动word。删除Normal.dot模版文件,WORD2003就会自动重新创建一个好的模版文件;要是找不到这个文件,可以在工具→模本和加载项中找到。 或者进入文件夹直接删除也可以,C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates 把Normal.dot(WORD模版)删掉,再重新打开WORD就行了 如果是Excel 2003出现发送错误报告的提示,可以试图通过以下方式解决: 打开C:\Documents and Settings\LingPing\Application Data\Microsoft\Excel文件夹,删除里面的模板文件,保留XLSTART文件夹。 Word2003工具栏不见了,如何恢复?   Word工具栏对于我们来说非常重要,我们的任何一个步骤都离不开它,如果突然Word工具栏不见了,那么我们的工作将无法进行。   恢复Word工具栏方法如下:   方法一、鼠标右键单击“菜单栏”或“工具栏”任意处,在弹出的下拉菜单中选择“自定义”,弹出的“自定义”-->然后“工具栏”,在这里面你可以看到里面有“工具栏”上所有的菜单,钩上然后确定即可(你也可以选择“重新设置”,选择“Normal.dot”然后确定)。   方法二、删除Normal.dot模板,直接利用系统中的搜索功能查找到“Normal.dot”这个文件,然后将其删除。具体步骤:点击“开始”-->查找-->文件或文件夹-->Normal.dot 找到后将其删除。(Win7系统,打开电脑C盘,然后按 Ctrl+F 键,进行搜索)删除以后重新运行Word,你就会发现工具栏又恢复了正常。   方法三、XP用户:在“开始”-->“运行”中输入 winword?? /a? ;Win7用户:在“开始”-->“搜索程序和文件”里面输入 winword?? /a? 就OK了。 Word2003隐藏拼写和语法错误去除波浪线   常常使用办公软件的朋友都应该知道,有时候在Word里面输入单词或者拼音时,如果不正确下面就会出现一条红色的波浪线,有的文字下面还会出现一条绿色的波浪线,这到底是怎么回事呢?   1、红色或绿色波形小划线,当自支检测拼写和语法时,Word用红色波形下划线表示可能的拼写错误,用绿色波形下划线表示可能的语法错误。右键单击红色波形下划线上的文字,Word将出更正建议。   2、蓝色波形下划线:Word使用蓝色波形下划线标明不一致格式的可能实例。   3、蓝色,紫色或其它颜色的下划线:默认情况下,超链接显示为带蓝色下划线的文本。使用真实的超链接显示为紫色。   4、红色或其它颜色的单下划线或双下划线:默认情况下,使用修订功能后,新插入的文本将带有下划线标记。在文档页面的左侧或右侧可能显示有竖线,它用来标记修订行。   5、紫色点下划线:智能标记以紫色点下划线的形式出现在文本的下方。在Word中可以使用智能标记来执行操作,这些操作通常是需要使用其它程序来执行的。   提示:这些下划线只是在Word文档中才看得到,打印的时候是不会打印出来的。   去除这些各种不同颜色的下划线了方法:   步骤一、打开Word文档,选择菜单栏的“工具”-->选项-->拼写和语法,然后将“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”前面的勾去掉。然后将“隐藏文档中的拼写错误”和“隐藏文档中的语法错误”前面的勾勾上,最后确定。   设置完毕以后,再回到文档看看,文中的一些带颜色的波浪线是不是全部没有呢! Excel2003中将行中的数据复制到列中   有时候我们在Excel中输入数据时是以“行”来排序的,但是过后才发现以“列”排序比“行”排序更方便,此时想将某行中的数据复制到某列中去,我们该如何实现呢?其实这种事情大家在制表的时候经常会遇到,若不使用一点技巧,纯手工一个一个的去复制,那就太浪费时间了。   步骤如下:   ①首先,选中该行数据,将其复制;   ②将鼠标选中希望从某列开始地方的单元格中,如下图中,我希望从A3单元格开始;   ③单击菜单栏中的“编辑”,在弹出菜单中选择“选择性粘贴”;   ④在弹出的“选择性粘贴”窗口中将最下面的“转置”勾选,最后单击确定按钮即可。   此时,这些数据就会从行排序,变成列排序了。当然,

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