“友谊杯”台球赛策划书.docVIP

第一届“友谊杯”台球赛 策 划 书 西安工程大学勤工助学协会 2010/10/31 活动目地 为了活跃校园气氛，丰富学生的课外生活，扩大同学们的交往范围，增进同学之间的友谊。 活动主题 让台球带给我们乐趣，让台球带给我们友谊。 活动意义 台球，作为一项娱乐活动，在大学校园里颇受欢迎,在此，我们为有着共同兴趣爱好的同学们提供一个娱乐、相互交流学习的舞台，更为大家提供一个展现自我,提升自我的舞台.让我们一起分享台球带给我们的激情与梦想,让我们的生活多一点运动和健康,让我们的大学更加丰富多彩，让我们的青春多一点友谊和阳光。 参赛人员 西安工程大学临潼校区全体在校生。 活动地点（待定） 初赛：室外 复赛：室内 决赛：室内 活动流程 ◆报名阶段 时间：2010年11月10日—11月12日 地点：中心广场 ◆初赛阶段 时间：2010年11月20日14：00-19：00 （周六） 地点：芷阳村入口向东50米处 ◆复赛阶段 时间：2010年11月24日（周三） 地点： ◆决赛阶段 时间: 2010年11月27日（周三） 地点： ◆颁奖、总结 时间：据赛结束立即颁奖。 地点： 原地。 具体流程如下 1、于11月4日之前做好彩喷，横幅，以及一张报名宣传海报（宣传部） 2、11月8日之前成立后勤组，十名组员一名组长，保证本次活动从开始到结束的后勤工作。同时租借彩喷所用架子，宣传板，横幅所用绳子（组织部） 3、11月8日之前按部员的无课表安排报名值班人员。（组织部） 4、11月8日之前做好报名表和赛况记录表并将报名表发给每日第一批值班的人员手里。（秘书部） 5、11月8日之前准备报名所需的各项事宜及用品，包括桌子、凳子、场地申请、（组织部）选手须知（详见附录1）、学院专业对照表。（秘书部） 6、11月8日之前成立赛事组，有12名裁判和两名赛事信息收集汇报工作人员，以及男女各一名组长。并对裁判进行培训。（业务部） 7、报名时，后勤组将桌子凳子按点搬放到指定地方，到点换班时将各项事宜交接清楚，直至当天最后一班的完毕，有最后一般人将报名表和报名费交给秘书部。秘书部在报名结束当日将选手名单交给赛事组。（注意：工作人员须提醒报名选手字迹工整，以免发生混淆，并且提醒比赛时间） 8、赛事组对报名选手进行分组。 9、根据报名人数具体确定场地租用时间，并要求老板对场地按比赛的要求做准备工作。（业务部） 11、后勤组准备两个充电扩音器，方便比赛时使用。 12、初赛当日，所有工作人员提前一小时到赛场进行布置规划。（主席团，后勤组，赛事组） 13、初赛结束当日，赛事组将进入复赛的选手名单统计汇总，并对复赛做准备，并且将入选人员名单向秘书部和宣传部反馈，秘书部急时备档。宣传部于次日早上将入选名单公布于食堂门口。 14、复赛结束后各部各组按照初赛一样进行自己的工作，直至决赛结束。 15、准备荣誉证书和奖品，并准备颁奖仪式和总结大会（策划书另附）。 16、颁奖仪式和总结大会结束后，宣传部做活动的最后宣传。秘书部整理资料，备档。 部门工作准备 （一）主席团 1、熟悉整个活动流程，以至于能够在每一个环节熟练地应对，协调并且监督各部门的工作。 2、在策划规定的时间考察各部门的工作是否完成，并督促提醒。 3、经费的申请，对报名期间食堂广场场地的申请（11月8日之前廖冬仁）。 4、颁奖及总结大会对教室的申请（时间待定康飞），邀请老师和嘉宾。 5、在整个活动过程当中如果遇到意外事件各部将情况尽快反应给主席团 （二）宣传部 于11月4日之前做好一条横幅（预祝西安工程大学第一届“友谊杯”台球大赛圆满成功）和一副彩喷（内容自选）。 11月4日之前制作报名宣传海报，内容为报名时间、地点、奖项设置、报名要求（在校学生，爱好台球者均可）活动时间，地点。 注意事项：为了保证比赛的公平公正，参赛选手须在比赛时带上有效证件（身份证、学生证、） 3、将每一次比赛结束晋级选手名单最迟于比赛次日公布于食堂门口。 4、决赛完了做一张关于颁奖仪式的宣传海报。 5、比赛过程中的照片的采集。 6、整个大赛结束后的海报宣传。 （三）组织部 安排好报名值班人员并打印成表（11月8日前组织部）。 负责后勤组人员的工作。 赛场秩序的维持。 负责物品的调配和借还。 （四）秘书部 1、制作报名表格（10张详见附表1） 2、制作赛况记录表（份数待定详见附表2） 3、对整个活动经费的提供及记录。 4、用硬纸制作1到10的数字号码两组（初赛前两种颜色），用于选手随机抽取决定比赛对手。 5、如果比赛时间有变，秘书部负责短信通知参赛选手。（短信费用包） 6、对比赛的所有文字资料进行整理备档。 7、奖品以及荣誉证书的购买。 业