如何提高物资采购效率做到合理库存的方法探索.doc

如何提高物资采购效率做到 合理库存的方法探索 （兰克华） 新疆输油分公司前身隶属于西部管道有限责任公司，于2008年8月完成工商登记。现有9个职能科室，7个基层站队，各类员工482人。在役管道是西部能源战略大通道的重要组成部分，其中包括乌鄯原油支干线、鄯兰原油干线和乌兰成品油干线的新疆段、乌石化成品油支线、吐哈原油支线、哈密成品油分输支线共6条管线，总长1648千米。线长点多，有的中间站坐落在荒滩戈壁上，没有社会资源依托，给物资供应带来了一定的困难。目前库存物资不断上涨，其主要原因表现在： 一、物资需求计划不准，导致库存上涨。 物资人员大部分是兼职人员，对物资计划、仓储保管业务的水平不高，物资需求计划的准确性欠佳，给物资采购供应带来一定的困难，生产物资需求计划的准确度是库存问题的入口，库存是计划的结果，生产物资需求计划的准确度将直接影响库存的高低。 二、物资供应速度慢导致库存上涨。 物资供应实行二级采购二级管理，所有物资计划从提报、审核汇总、审批上报到公司物资处，由物资处批复后一部分由物资处采购、另一部分委托分公司采购，从提报物资需求计划到物资到货一般情况下都得二月以上，由于物资供应速度慢使用单位就得多报一些物资需求以满足生产维修的需要，所以物资供应速度慢是导致库存上涨的重要原因之一。 三、风险储备与最低储备的制定导致库存不断上涨 今年公司制定下达了应急物资储备定额与生产维修物资储备定额，根据定额提报物资储备性需求计划，按照物资储备性需求计划进行采购也是导致库存物资上涨的重要原因之一。 目前我单位成立的时间还不算太长，仓库面积很有限，生产技术水平还有待提高，但随着时间的延长，库存一定会不断膨胀，而一谈到库存问题，大家总是认为是物资部门的事，其实库存上涨是一个多方面的问题，面对库存不断上涨，如何做好物资采购管理降低库存是摆在我们面前的主要问题，下面将该问题进行认真剖析： 从库存的用途上看一是为了满足生产的需要建立的安全储备库存，二是为了预防需求的不确定性建立的应急物资，三是为了降低订货成本，减少订货批次，实行月度物资需求计划制，为了集中采购获得批量价格优势等。 库存的目的是为了减少物资供应短缺带来的损失而评价出的，如果这种库存成本超过了短缺带来的成本，就得不偿失了，而且高库存背后掩盖着巨大危机：1、新产品更新换代，已有的库存在经营过程中不在需要；2、产品寿命越来越短，需要历史资料无从考证，产品失效造成坏账；3、新产品和可替代产品的不断出现，预测总需求容易而单个产品难；4、供大于求，产品的选择增多，使产品规格型号的实际需求把握大大下降了。5、高库存暴露了与同行的差距和采购策略的落后，高库存的压力将导致产品贬值，比高库存占用资金的问题还要大。根据新会计制度要求，对于库存实际价值低于库存账面价值还有做计提减值工作，使库存账面价值与实际价值相符，对于降低部分差额从企业的利润中扣除，实际上就是吃掉了部分企业的利润。 说到采购目的就是买的贱，服务好，中间环节不浪费，但要做到这个要求并非易事，它与计划、技术、质量、采购、库存、配送、供货渠道的各个环节有关，要想做好物资供应则必须树立供应链管理思想，加强实施战略采购才是达到合理库存的唯一解决方法。 战略采购不是集中采购，不是一个层次的事。集中采购只是把采购活动的操作从下一层拿到上层采购，但如果还是维持超过金额就招标，低于金额就货比三家，没有任何的增加价值，这样的集中采购必然失败，需求部门会将供应不及时、采购产品质量不符合要求、延误生产的责任推到采购部门。战略采购不完全是针对战略物资的，它是通过长期的采购优选出来的，但战略物资一定要实施战略采购，战略物资就是求人的物资，其特点对公司而言是影响管输的核心部件，离不开，否则油品输送就会受到很大影响。 做好战略采购是物资采购的关键，如何实施战略采购来满足生产物资供应需求？ 实施战略采购首先要明确采购需求，设定采购评价考虑因素（实力、价格、质量、交货期和售后服务），确定评价因素的权重，选择合格供应商，收集供应商信息与供应商签订框架合同的采购方式。 框架采购就是通过招标或谈判选择供应商，并签订单价确定、实际数量不定的合同，当实际需要发生时，即通知供应商送货，每月统计实际消耗数量，按照约定的付款方式选择定期或累计金额到达多少的方式办理结算付款，这样使用多少，就付多少，既不会多付，也不会早付，不积压库存，也不占用供应商的库存，当然常用的物资可要求供应商适当备货，以采购部为圆心100公里内设置办事处，加强联络提高送货与售后服务的及时性。对于消耗性的材料，周转性的非关键材料，只要供应商选择好了，价格谈定，就近供应，这些物资库存就可以减少到最低。 签署框架合同就是一种承诺。即向供应商保证在合同期内，把供应商作为唯一供应源，以吸引供应商在采购量比较小的情况下，仍