学年第一学期开学校务会议总务处报告.PPT

93學年度第二學期 期末校務會議 總務處報告 94.06.23 總務處報告 1.提報本校體健中心規劃設計構想書暨工程經費概算4800萬元。（篤行樓重建） 2.擬訂本校永續校園規劃委員會成立計畫（2005/02/24行政會報通過實施）。 回應師長意見。 總務處報告 3.收取學生代收代辦費： （1）本學期業經審核委員會及校務會議議決通過，其中每學期冷氣使用每生收取600元，若有低收入者（有證明文件）免收退費。（校長核示比照愛心便當模式由同心基金支付，可是…所以照收） （2）94學年度第1學期註冊收費，尚未收到上級指示，擬比照去年項目、金額收費。 總務處報告 4.公文書橫式書寫自94/01/01全面實 施：同仁草擬、製作公文或教學，如需參考「公文書橫式書寫數字使用原則與範例」、行政院秘書處94年新編「文書處理手冊」請洽文書組。 5. 94年全運會比賽期間94/10/14-94/10/20，本校學生宿舍提供作為選手村（裁判村）。 總務處報告 6.門禁管制問題： （1）已轉知執勤人員，也請師生配合。 （2）若發現閒雜人員或商品推銷者，請協 助「以禮相勸」請其離開或通知總務處處理。 （3）已設置管制柵欄，如何有效使用，造成師長同仁困擾最小，歡迎提供高見。 總務處報告 7.學生公物保管責任與愛校愛物情懷培養： （1）擁抱作品 （2）蘭池陶瓷鯉魚 （3）圖書館三樓安全玻璃 （4）介壽樓五樓廁所 （5）打掃用具到處丟 （6）學生宿舍退宿後破壞 （7）門窗桌椅破壞 （8）消防設施設備 （9）廁所水箱水管堵塞。 總務處報告 8.校內野狗流竄問題：對師生安全潛在威脅，宣導考量全體師生安全與校園衛生，請師生勿餵食牠們。 9.工友考績問題：由處室主管10人組成考績委員會，若工友同仁有「特別表現」，請轉知總務處供獎懲、考績依據。 總務處報告 10.有關飲水機問題：全校共54台（其中7台停用），溫熱20台。 回應師生需求與現狀需要，已在勵學樓、明德樓二樓各安裝乙台溫熱兩用（20加崙）開水機。 11.自行複製鑰匙問題： （1）金英館擬更換鎖頭（估價2千元），因為 可能有人複製鑰匙，擅自開啟使用（目前 都是師生同仁自用，可能只有極少數師生 親友參加。） （2）其他場所空間與側門遙控器，亦請勿擅自 複製拷貝。 總務處報告 12.有關木棉花絮飛舞擾民及黑板樹矮化問 題（去年已有民眾與師生反應）： （1）擬利用暑假期間將金英館前黑板樹矮化， 是否可行？ （2）原擬矮化籃球場旁木棉樹，因老師有不同 意見，原擬請學務處規劃、拜託老師帶領 社團學生清理或請讀書會成員協助規劃活 動 （3）校長顧及社區民眾與師生安全、健康、衛 生，指示提校務會議報告、討論。 總務處報告 13.近日庶務工作： （1）自有人力改善金英館多面向斜坡道。 （2）自有人力完成金英館前花圃整建、學生宿舍區步道地磚舖設。 （4）圖書館前灌木後退移植，草地淨空，栽植行道樹1排5棵桃花心木。 （6）一6.一7教室漏水問題已改善中。 （7）圖書館四樓東西兩側裝置安全門。 （8）每季定期盤點財物，使用人先自我檢視，若有損壞或不堪使用，請於盤點同時提出或隨時與總務處聯繫。 （9）鎮公所通知經費已有著落，弘道路學校圍牆邊地磚近日將舖設。 第一次流標。 總務處報告 14.感謝支持與體諒： 總務工作繁瑣、業務費拮据、資本門經費匱乏下，祇能盡力作為；若維護支出多，相對建設、更新就少，還請師生體諒。 報告完畢，謝謝！ * * *