东风乘用车DMS-P用户操作手册V101.docVIP

目录 前言 3 系统简介 3 按钮说明 4 1. 备件基础数据 5 1.1 备件参考系维护 5 1.2 备件替换关系 9 1.3 备件流动类别 10 1.5 备件供应商管理 11 1.6 备件仓库 13 1.6 备件仓位 14 2. 备件销售管理 15 2.1 备件报价 15 2.6 备件报价单查询 18 2.6 备件销售 19 2.6 备件销售单查询 22 2.6 备件退货 24 2.6 件退货单查询 25 3 备件采购管理 26 3.1 备件采购订单制作 26 3.2 备件采购订单跟踪 28 3.3 备件索赔申请 29 3.4 备件索赔申请查询 30 3.5 备件收货单查询 32 4. 备件出入库管理 33 4.1 备件采购入库 33 4.2 备件外采入库 35 4.3 备件销售退货入库 36 4.4 备件领料退货入库 38 4.5 备件精品退货入库 39 4.6 备件内部领用退货入库 40 4.7 备件销售出库 41 4.8 备件维修出库 43 4.9 整车备件销售出库 45 4.10 备件内部领用出库 46 4.11 备件报废出库 48 4.12 备件索赔出库 50 4.13 备件外采退货出库 51 4.14 备件出入库查询 52 4.15 备件出入库实绩查询 52 5. 备件仓库 53 5.1 备件库存月结 53 5.2 备件盘点管理 54 5.3 备件转移 57 5.4 备件库存查询 58 5.5 备件库存台帐查询 59 5.6 备件库存警戒查询 60 5.7 备件转移查询 61 6. 财务管理 62 6.1 备件收款管理 62 6.2 备件退款管理 64 7. 统计报表 65 7.1 备件报表 65 7.1.1 备件销售明细表 65 7.1.2 备件订货明细表 66 7.1.3 维修出库报表 67 7.1.4 备件库存月结报表 67 7.1.5 备件出入库总汇 68 8. 系统管理 69 8.1 组织结构 69 8.1.1 部门 69 8.1.2 岗位 71 员工 72 8.2 权限管理 74 8.2.1 用户 74 8.2.2 用户组 74 8.2.3 授权 76 前言 本手册的编制是作为用户培训后的补充，主要目的是让系统用户在经过培训后有一个标准的说明文档进一步熟悉系统，同时掌握更多的操作细节，另外本手册的对系统日常运行的各种规则及注意事项做了提列，以便于系统日后的顺利运行。 系统简介 东风乘用车经销商管理系统共分为三个部份：V（整车销售），S（服务管理），P（备件管理），本手册是针对P部份（以下简称DMS-P） DMS-P的管理范围：DMS-P的管理范围仅限于管理经销商的备件业务。 DMS-P的主要功能：DMS-P的系统功能主要分三个部份：备件的进、销、存管理； 进：备件的采购入库、退货入库等等 销：备件的销售出库、维修出库、退货出库等等 存：备件的库存、盘点，调库等等 而上述的业务会产生大量的单据，系统提供了一系列统计与分析的报表以便网点管理自身的业务；同时系统有灵活多样的价格控制，让网点在的采购与销售活动中更加效率的操作。 DMS-P在网点上线后将成为一个备件的管理平台，它会及时与东风乘用车总部的数据互联（网点的备件采购订单(东风乘用车总部，东风乘用车总部备件送货单(网点），为东风乘用车总部提供管理决策的数据支撑。 对网点而言DMS-P是一个内部的备件业务管理系统。 对东风乘用车总部而言DMS-P是全国性的备件经销商管理平台。 界面风格 操作界面的划分：注意界面的划分。 例图中的界面被分为两个部份：查询与维护部分。 如果维护某一条记录，需要双击“整车车型查询”中对应记录的序号，这样可以在“车型信息维护”看到此记录的详细内容，可以开始进行修改等动作。 例图中的界面被分为三个部份：基本信息部分与车辆信息部分 销售单和客户信息直接在对应的栏目后进行编辑，车辆信息在车辆信息明细里的空白行进行编辑。 按钮说明 ：点击后即根据当前界面的查询条件执行查询动作 ：点击后即清除当前界面的查询条件 ：点击后即可以开始做新记录的录入动作 ：点击后即保存当前界面的数据记录 ：点击后即可以开始执行数据导入的动作 ：点击后即可以开始执行数据导出动作 ：点击后即退出当前操作界面 ：点击后即开始执行打印动作 控件说明 日期控件 系统中日期选择的地方均可调出此控件，调出的方法是点击右边下拉框 （比如：），点击后控件会打开： 此时可选择日期、月份、年份来达到输入的目的。 备件基础数据 备件参考系维护