俊杰业务管理系统使用说明手册.PDF

俊杰业务管理系统使用说明手册 一、系统登录 进入广东俊杰农产品有限公司官方网站 点击首页上方的”业务系统登录”。进入安全连接页面。 还没安装安全控件的会有下载页面 下载后直接安装，下次登录就到登录页面了。 使用俊杰提供的安全账户密码登录vpn。会跳转到业务系统页面。 这里输入俊杰公司与手机登录相同的用户名和密码，点击“登录”。 系统页面如下，输入俊杰公司提供的账号密码，可保存用户名密 码方便下次登录。 进入系统后，在右上角个人信息，请及时修改用户的初始密码， 完善个人信息，其中个人信息里面的手机号是要正确填写，否则使用 手机版app 时，无法接收短信验证码。 三、功能使用 （1）、委托书管理 委托书查询分为汽车委托提货信息录入和船舶提货信息录入。 a. 选择合同号提货 点击 “合同号”，会弹出已签订未提货完毕的合同供选择， 选中后，选择委托日期和有特殊说明时输入备注。 b.选好合同号和委托日期后，点跳到汽车信息页 按录入框填写委托提货的汽车信息，录入内容格式要符合实际 规则，例如车牌号，身份证和电话号码位数要与实际相符。如果 委c.托多辆汽车提货，点击“增加汽车”，可以录入多辆汽车信息。 d.保存常用联系人,将经常合作的司机信息保存为常用联系人，可 以直接选取。 e 联系人excel 表导入，需要先下载模板，按里面格式批量填入司机 或船主后，导入系统生成委托书。导入后先预览，汽车提货和船 舶提货要分开导入，不能混一起。 f.保存成功后，在委托书管理里面可以看到保存好的委托书，点击 进入生成委托书文件 跟合同盖章一样，可以点 “电子签章系统8.02”进行盖章操作， 也可以个人签章。 点击 “保存”后点 “提交”，则委托书发送给俊杰公司处理。 3 码头提货单处理 a.码头方登录系统，可以看到 “提货单列表”和 “出入库导入” b.在提货单列表会列出俊杰公司提交的提货单，双击进入处理 c.先点击 “签收”，然后可以在线打印和下载文件 如果有特殊情况不能提货的，可以“退回”，将提货单退给俊杰修 改或进行其他处理。 d.出入库数据上传，是将现在每天传给俊杰人员的出入库excel 表 直接在系统上传。 （2 ）合同管理 a.工厂进入合同管理后，可以看到俊杰方提交过来的合同，其中 合同状态“需方盖章”是指俊杰拟好了合同文档，提交过来给工厂审 阅和盖章。如果状态是“供方已盖章”则是双方都对合同盖好了合同 章。 b.盖公司章 双击合同号，进入处理界面。 审阅无误后，点击上方的“电子签章系统8.02”，点击 “盖章” 将电子印章key 插入电脑，会弹出输入印章密码窗口。 取章，点击 “确定” c.个人签章。 在下方的按键 “签章”，可以用当前操作员的手写签章进行签 章 d.上传合同 如果工厂暂时没有电子印章，可以将纸质合同盖章后扫描上传到系统。 点击在线文档下方的 “提交”，将合同提交到俊杰公司盖供方印章。 完成工厂方合同签订操作，俊杰方盖章后提交回工厂，双方都可以打 印或者下载已盖双方公章的电子合同。 （3 ）合同查询 合同查询可以直接点击最近签订的合同列表进入查看合同明细 和附件，也可以通过输入合同号，货物名称进行查询具体合同。