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利用Excel 2003 数据透视表多种方式统计员工的生产数量 在默认状态下，Excel 数据透视表对数据区域中的数值字段使用求和方式汇总，对非数值字 段则使用计数方式汇总。 事实上，除了“求和”和“计数”以外，数据透视表还提供了其它多种汇总方式，包括 “平 均值”、“最大值”、“最小值”、“乘积”等。.如果要设置汇总方式，可在数据透视表的数据区域 中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“字段设置”，Excel 会显示出如图 7-1 所示的“数 据透视表字段”对话框，选择要采用的汇总方式，最后单击“确定”按钮。 图 7-1 “数据透视表字段”对话框 用户可以对数据区域中的同一个字段同时使用多种汇总方式。要实现这种效果，只需在“数 据透视表列表”内将该字段多次拖进数据透视表的数据区中，并利用“字段设置”对话框选择不 同的汇总方式即可。 示例 7.1 多种方式统计员工的生产数量 要对如图 7-2 所示的数据透视表进行员工生产数量的统计，同时求出每个员工的产量总和、 平均产量、某一天的最高、最低产量，可以参照以下步骤进行。 1 / 6 图 7-2 要对同一字段应用多种汇总方式的数据透视表 步骤1 在数据透视表内单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“显示字段列表”，如图 7-3 所示： 2 / 6 图 7-3 调出“数据透视表字段列表”对话框 步骤2 将“数据透视表字段列表”对话框内的“生产数量”字段拖入数据透视表“汇总” 标题下方的数据区域中，出现新的字段“求和项：生产数量2 ”，如图 7-4 所示： 图 7-4 将“生产数量”字段拖入数据透视表 步骤3 重复步骤 2，将“生产数量”字段再连续拖入数据透视表两次，得到的数据透视 表如图 7-5 所示： 图 7-5 出现多个重复字段的数据透视表 3 / 6 步骤4 在字段“求和项：生产数量2 ”上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“字段设置”， 在“数据透视表字段”对话框中的“名称”框内输入“平均产量”，“汇总方式”选中“平均值” 项，如图 7-6 所示： 图 7-6 设置生产数量的汇总方式为平均值 步骤5 单击“确定”按钮关闭“数据透视表字段”对话框，字段变更后的数据透视表如 图 7-7 所示： 图 7-7 数据透视表统计生产数量的平均值 步骤6 重复步骤5，依次将 “求和项：生产数量3 ” 字段的名称更改为“最大产量”， 汇总方式设置为“最大值”；将“求和项：生产数量 4 ” 字段的名称更改为“最小产量”，汇总 4 / 6 方式设置为“最小值”，如图 7-8 所示： 图 7-8 设置数据透视表字段的汇总方式 设置完成后的数据透视表如图 7-9 所示： 图 7-9 同一字段使用多种汇总方式 5 / 6 步骤7 单击字段“求和项：生产数量”，将字段名称更改为“生产量总和”，最终完成的 数据透视表如图 7- 10 所示： 图 7-10 同一字段应使多种汇总方式 示例结束。 本篇文章节选自 《Excel 数据透视表应用大全》 ISBN ：97871