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秘书行政公文-命令(令)、决定、意见
秘书行政公文:命令(令)、决定、意见
?秘书:命令的适用范围
①? 命令的作者具有限定性。
②?命令用于任免人员,仅限于任免部长级以上的官员,而一般官员不用命令任免;命令用于嘉奖,也仅限于嘉奖具有重大影响的人或事,普通表彰不用嘉奖令。
文辞庄严、准确。
结构严谨、平直。
二、决定
决定的概念和种类
1.?决定的概念
决定是 适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适应的决定事项 的公文。
2?.决定的种类
决定的种类有:法规性决定、指挥性决定、知照性决定、奖惩性决定和变更性决定。
文体结构
1.?标题
决定的标题与其他公文文种标题的格式相同,由制发机关、事由、文种三部分组成。需要注意的是,如果是会议通过的决定,还要在标题的下方居中以括号注明批准、通过的会议名称和会议通过的日期。
2?.发文字号
决定的发文字号为完全式。
3?.主送机关
决定的主送机关为应知照的单位或群体。
4?.正文
一般由决定的原因和决定事项组成。
决定的原因,即写决定的根据。
决定的事项包括具体实施的原则、方法、步骤。关于事件处理、人员表彰、处分的决定,须写明事实和组织处理决定。要求层次分明、条理清楚,每个层次可用数量词或分标题标明。
?秘书:命令、决定、意见
秘书:命令、决定、意见
5.?落款
正文右下方写明发文机关名称。若标题上已有发文机关,则签署可省略。
6.?成文时间
若属会议通过的决定,日期须用圆括号置于标题之下;属领导机关的决定,日期一般放在落款之后。
写作要求
原因要写得简短明确;
?决定事项要写得准确具体,具有可行性。
三、意见
意见的概念
意见是 适用于对重要问题提出见解和处理办法 的公文。
?意见既可以作上行文,也可以作下行文。
文体结构
1.?标题
意见的标题由制发机关、事由、文种三部分组成。
2.?发文字号
为完全式。
3?.主送机关
为应知照的单位或群体。
4.?正文
一般由意见的原因、见解和事项组成。
意见的原因,即写意见的根据。主要写当前存在的问题和解决这些问题的必要性。
意见的见解和事项,即围绕核心问题提出见解和解决的办法。
5.?
.?落款
署发文机关的名称。
6?.发文时间
在落款的下面。
写作要求
撰写意见的原因一般要写得有概括性,说清楚撰写意见的重要性。
意见的见解和事项,要围绕核心问题,采用夹叙夹议的方式,分条陈述。即提出分问题,再阐述解决问题的办法。所述办法要求具体、可行。
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