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秘书行政公文-命令(令)、决定、意见.doc

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秘书行政公文-命令(令)、决定、意见

秘书行政公文:命令(令)、决定、意见 ?秘书:命令的适用范围 ①? 命令的作者具有限定性。 ②?命令用于任免人员,仅限于任免部长级以上的官员,而一般官员不用命令任免;命令用于嘉奖,也仅限于嘉奖具有重大影响的人或事,普通表彰不用嘉奖令。 文辞庄严、准确。 结构严谨、平直。 二、决定 决定的概念和种类 1.?决定的概念 决定是 适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适应的决定事项 的公文。 2?.决定的种类 决定的种类有:法规性决定、指挥性决定、知照性决定、奖惩性决定和变更性决定。 文体结构 1.?标题 决定的标题与其他公文文种标题的格式相同,由制发机关、事由、文种三部分组成。需要注意的是,如果是会议通过的决定,还要在标题的下方居中以括号注明批准、通过的会议名称和会议通过的日期。 2?.发文字号 决定的发文字号为完全式。 3?.主送机关 决定的主送机关为应知照的单位或群体。 4?.正文 一般由决定的原因和决定事项组成。 决定的原因,即写决定的根据。 决定的事项包括具体实施的原则、方法、步骤。关于事件处理、人员表彰、处分的决定,须写明事实和组织处理决定。要求层次分明、条理清楚,每个层次可用数量词或分标题标明。 ?秘书:命令、决定、意见 秘书:命令、决定、意见 5.?落款 正文右下方写明发文机关名称。若标题上已有发文机关,则签署可省略。 6.?成文时间 若属会议通过的决定,日期须用圆括号置于标题之下;属领导机关的决定,日期一般放在落款之后。 写作要求 原因要写得简短明确; ?决定事项要写得准确具体,具有可行性。 三、意见 意见的概念 意见是 适用于对重要问题提出见解和处理办法 的公文。 ?意见既可以作上行文,也可以作下行文。 文体结构 1.?标题 意见的标题由制发机关、事由、文种三部分组成。 2.?发文字号 为完全式。 3?.主送机关 为应知照的单位或群体。 4.?正文 一般由意见的原因、见解和事项组成。 意见的原因,即写意见的根据。主要写当前存在的问题和解决这些问题的必要性。 意见的见解和事项,即围绕核心问题提出见解和解决的办法。 5.? .?落款 署发文机关的名称。 6?.发文时间 在落款的下面。 写作要求 撰写意见的原因一般要写得有概括性,说清楚撰写意见的重要性。 意见的见解和事项,要围绕核心问题,采用夹叙夹议的方式,分条陈述。即提出分问题,再阐述解决问题的办法。所述办法要求具体、可行。

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