YMHS-01-00经理部岗位职责1.docVIP

广西云马汉升机械制造股份有限公司 岗位说明书 批准：龙少杰 审核：龙少杰 编制：孙斌 日期： 年 月 日 广西云马汉升机械制造股份有限公司 岗位说明书 批准：王柏祥 审核：龙少杰 编制：龙少杰 日期：2011年05月30日 岗位名称 经理部部长 岗位代码 YMHS-01-06 所属部门 经理部 职务等级 公司高管 职务代理 直属上级 总经理 直接下级 行政秘书/企管员/人力资源管理员 是否特 殊岗位 否 岗位职责描述： 1、负责本部门的人员管理和行政工作。 2、组织完成公司行政（含公司办公室的工作）、企管、人力资源和后勤管理等方面的管理工作。 3、组织编制高管、中干、基层员工岗位职责。 4、负责公司行政事务沟通、协调与管理，检查、考核经理办公会议纪要执行情况。 5、组织制订与完善公司管理制度、管理流程，负责公司管理文件的接口管理。 6、协调部门间工作关系，妥善解决工作中的冲突与矛盾。 7、跟踪了解国家有关劳动法律法规，向总经理汇报并组织实施。 8、组织签订劳动合同、建立员工档案。 9、组织人事管理、薪酬核算、劳动纪律考核等管理工作。 10、组织员工入职、转岗、晋职培训工作。 11、协调处理员工工伤医疗鉴定、工伤待遇与赔偿等事宜。 12、组织办公用品、门禁、卫生、食堂、车辆管理等后勤管理工作。 13、综合管理办公费用、业务招待费用。 14、担负质量管理体系中本部门的质量管理职责，按规定开展质量活动。 15、完成总经理交办的其他工作。 任职资格： 教育背景：企业管理或相关专业大专以上学历 年龄要求：年龄在50岁以下 培训经历：受过企业管理、人事管理、劳动法规等方面的培训 工作经验：5年以上相关工作经验 技能技巧：了解现代企业管理模式 能够指导办公室各个职能模块的工作 具备现代人力资源管理理念 熟悉各种办公软件操作，要求沟通、协调能力、组织能力强 工作条件： 工作场所： 工作时间：  岗位名称 行政秘书 岗位代码 YMHS-01-07 所属部门 经理部 职务等级 基层管理 职务代理 直属上级 经理部部长 直接下级 司机 是否特 殊岗位 否 岗位职责描述： 1、及时将公司经理办公会的精神、决议和有关指令以文件或其它形式下达到有关部门（或责任人），检查和考核决议执行情况，协助领导处理和平衡各单位之间的关系。 2、列席公司经理办公会，做好会务准备工作及会议记录，编制、报批和下发会议纪要。 3、起草公司工作总结、专题报告及以公司名义下发的各类文件。 4、负责公司内外公文管理，档案工作，保管和正确使用介绍信和公司印章。 5、负责企业营业执照的年检变更与各类证件的办理，做好公司通讯费用、行业会费的管理和缴纳工作。 6、负责对各部门电话、通讯等办公费进行考核和监督管理。 7、协助领导做好对外公共关系的联络事宜，负责会议、参观、视察等接待任务。 8、管理公司车辆的年审、保养、维修及车辆保险，负责公司车辆的调配、管理事宜。 9、负责公司企业文化的建设、宣贯及目视管理工作。 10、完成上级交办的其他工作。 任职资格： 教育背景：文秘或相关专业大专以上学历 年龄要求：年龄在40岁以下 培训经历：接受过文秘专业知识、企业管理、人事管理等方面的培训 工作经验：3年以上相关工作经验 技能技巧：熟练掌握办公软件、具备较强的写作、沟通和组织协调能力 工作条件： 工作场所：办公室。 工作时间：正常上班时间出勤。  岗位名称 企管员 岗位代码 YMHS-01-08 所属部门 经理部 职务等级 基层管理 职务代理 直属上级 经理部部长 直接下级 炊事员 是否特 殊岗位 否 岗位职责描述： 1、结合公司实际和经济运行情况，制订与完善企业管理制度。 2、收集各单位对管理制度的意见，制订与完善各项工作管理流程。 3、经济指标完成情况，督查质量管理体系实施情况。 4、检查各部门经济指标完成情况并提出考核建议，编制月度考核通报。 5、负责编写、修订员工岗位职责。 6、建立完善员工绩效考核制度，组织实施月度绩效考评，做好年度评价工作。 7、负责公司办公用品的采购、发放和管理工作。 8、负责编写、修订本部门质量文件。 9、负责收集和保存与本部门有关质量记录、提供管理评审资料、实施预防措施或纠正措施。 10、负责食堂管理工作。 11、完成上级交办的其他工作。 任职资格： 教育背景：企业管理或相关专业大专以上学历 年龄要求：年龄在40岁以下 培训经历：接受过企业管理、人事管理等方面的培训 工作经验：2年以上相关工作经验 技能技巧：熟练掌握办公软件、具备较强的写作、沟通和组织协调能力 工作条件： 工作场所：办公室。 工作时间：正常上班时间出勤。  岗位名称 人力资源管理员 岗位代码 YMHS